Меню

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты маски перчатки

Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы.

Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Находясь вне тела человека, на поверхностях, и не найдя носителя, коронавирус погибает. В зависимости от материала поверхности, на которой он находится, срок его жизни составляет от нескольких часов до нескольких дней. Но убить вирус можно и раньше, обработав поверхность спиртовым дезинфицирующим средством. Важно, чтобы спирта в составе средства было не менее 60%.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

  • дата;
  • Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • должность;
  • наименование и количество выдаваемого СИЗ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
  • подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

№ п/п Ф. И. О. работника Структурное подразделение Должность Количество масок на 1 рабочую неделю Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ Подпись получателя
1 Иванов И. И. Отдел продаж Начальник отдела 60 Сидоров С. С.
2 Петров П. П. Юридический отдел Начальник отдела 100 Сидоров С. С.

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

  • для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Источник



Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.


Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Источник

Как оформить журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе + образец для скачивания

В условиях распространения COVID-19 нужно создать дополнительную безопасность на предприятии для работников, одной из таких мер является использование средств индивидуальной защиты.

Работодатель по своей инициативе вправе ввести масочный режим в организации, установив это приказом. В процессе выдачи одноразовых масок и перчаток сотрудникам ответственное лицо ведет учет и регистрацию этого процесса в специальном журнале.

Должен ли работодатель выдавать средства защиты от коронавируса?

Роспотребнадзор рекомендует измерять температуру сотрудникам при входе, отстранять от работы лиц с ОРВИ, обеспечить дистанцию среди работников, не допускать массовых сборов, предоставлять персоналу доступ к антисептикам, проводить регулярную дезинфекцию помещений, а также использовать такие средства защиты, как одноразовые медицинские маски, а если нужно, то и перчатки.

Обязательный масочный режим работодатель вправе ввести на предприятии своим решением, которое реализуется в виде приказа о выдаче и ношении масок на рабочих местах.

Подробнее об использовании масок и перчаток на рабочих местах читайте здесь.

Закуп и выдачу средств защиты осуществляет работодатель в целях обеспечения безопасных условий труда. Одноразовые маски подлежат регулярной замене, иначе они теряют свои защитные свойства. По рекомендациям ВОЗ менять их нужно каждые 2 часа, а по разъяснениям Роспотребнадзора — каждые 3 часа плюс по мере увлажнения. Таким образом, при 8-мичасовом рабочем дне сотруднику нужно выдавать 4 маски в день. Можно составить отдельный график смены масок работниками.

Если работодатель приказом не установил обязательное использование СИЗ на рабочих местах, то организовывать их обязательную выдачу персоналу не нужно.

Нужно ли вести регистрацию выдачи одноразовых масок сотрудникам?

Если работодатель установил приказом обязательный масочный режим на территории организации, то лучше факт выдачи регистрировать в любом удобном виде.

То есть в момент предоставления работнику средств защиты нужно проводить регистрационную запись, указывая, сколько масок выдано и кому. Сотрудник, получивший их, ставит свою подпись в знак подтверждения.

Удобнее всего учет и регистрацию вести в отдельном журнале. В дальнейшем его при необходимости можно предъявить контролирующим органом в качестве подтверждения того, что на рабочих местах организованы должные безопасные условия труда.

Учетный журнал не обязателен к ведению, но он важен для работодателя, так как подтверждает факт выдачи СИЗ персоналу.

Это позволит не только при необходимости отчитаться перед Роспотребнадзором, но и обосновать расходы при налогообложении.

Кто должен вести учет?

Приказом о ношении масок в период коронавируса устанавливается ответственное лицо, которое будет осуществлять выдачу защитных одноразовых средств и регистрировать это в журнале.

Ответственным лицом разумно назначить специалиста отдела по охране труда на предприятии, например, ее руководителя. В приказе ему вменяются новые обязанности по выдаче масок, а если надо, то и перчаток, и ведению журнала учета и регистрации.

На титульном листе журнала указывается ФИО и должность ответственного лица.

Как оформить регистрационный журнал?

Журнал оформляется в табличном виде. Вести его следует в рукописном виде, чтобы работники могли вручную расписать в нем при получении одноразовых масок.

У регистрационного журнала должна быть обложка и табличная часть для учета и регистрации. Страницы нумеруются и прошиваются.

На обложке указывается наименование журнала (учета масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты), период его ведения, а также сведения о лице, ответственном за его ведение.

В табличную часть можно включить следующие столбцы:

  • порядковый номер;
  • дата выдачи средств защиты;
  • вид выдаваемых СИЗ;
  • количество выданных СИЗ;
  • ФИО лица, выдавшего СИЗ работнику, и его подпись;
  • ФИО работника, получившего средства защиты, и его подпись.

Когда журнал закончится, можно начать вести новый. Данные рекомендуется хранить в течение года.

Источник

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец

В организациях, в которых в период распространения коронавирусной инфекции не прекращается деятельность, особое внимание должно быть обращено на создание безопасных условий труда для всех сотрудников.

Масочный режим на предприятии – одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение журнала выдачи масок сотрудникам позволит проконтролировать выполнение данной профилактической меры в организации.

Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?

В рекомендациях Роспотребнадзора для организаций прописано выполнения ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе ношение масок.

Ответственность за приобретение и выдачу масок возложена на организацию.

Масочный режим на предприятии в связи с коронавирусом работодатель вводит соответствующим приказом, в котором назначенному им лицу вменяются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению журнала их учета и регистрации.

При ношении одноразовые маски быстро теряют защитные функции, поэтому их требуется менять каждые 2–3 часа или сразу после увлажнения. Соответственно, за 8 часов рабочего дня сотрудник должен получить 3–4 маски.

Для оптимизации процесса желательно составлять специальный график смены СИЗ.

Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?

При введении на территории предприятия обязательного масочного режима в период коронавируса выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует официально регистрировать. Это означает, что при выдаче работнику очередной маски об этом делается соответствующая запись.

Наиболее удобный вариант учета и регистрации СИЗ – ведение журнала. Данный документ не только упорядочит выдачу данных средств защиты в организации, но и может быть предъявлен в случае проверки контролирующим службам.

Журнал станет подтверждением того, что профилактические меры в период борьбы с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.

Кроме того, учетные записи помогут доказать расходы, связанные с коронавирусом, перед налоговыми органами.

Правила ведения

Строгой формы заполнения журнала не существует. Для удобства ведения рекомендуется оформление в табличном виде.

Журнал ведется в рукописном варианте: при получении масок работники будут иметь возможность поставить в нем подпись.

Регистрационный документ должен иметь обложку и рабочую часть для записей. Страницы необходимо пронумеровать, прошить нитками и скрепить печатью.

На титульном листе наносится название журнала (например, учета выдачи масок), даты начала и окончания его ведения, ФИО и должность ответственного за ведение лица.

Страницы расчерчиваются под столбцы, наименования которых могут быть следующими:

  • № по порядку;
  • дата выдачи защитных масок;
  • количество СИЗ, выданных работнику;
  • фамилия и инициалы ответственного лица, производившего выдачу СИЗ, подпись;
  • фамилия и инициалы сотрудника, получившего защитные маски, подпись получателя.

Если объема журнала будет недостаточно, следует начать вести следующий, используя ту же самую форму. Записи должны сохраняться в течение года.

Скачать образец

Выводы

Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция достаточно мало изучена, а вакцина еще только проходит испытания.

В сложившихся условиях ношение масок в местах скопления людей значительно повысит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.

Задача работодателя – организация безопасного трудового процесса для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии должным образом налажена выдача средств индивидуальной защиты под роспись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.

Любая, даже незначительная мелочь сегодня может внести свой вклад в победу над новым вирусом.

Источник

Читайте также:  Самообразование развитие мелкой моторики как средство развития речи у дошкольников