Меню

Как выдать основное средство сотруднику

Отражение на счете 27 основных средств, выданных в личное пользование работникам

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по всем счетам счета 101 00 «Основные средства» ведется аналитический учет не только по основным средствам, а также по центрам материальной ответственности – материально ответственным лицам и местам хранения (ответственным подразделениям) – см. рис. 1.

При выдаче основных средств в пользование, в том числе в личное пользование, в документе «Внутреннее перемещение ОС и НМА» указывается получатель имущества – сотрудник, в личное пользование которого передается имущество (рис. 2).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по смене МОЛ (ЦМО).

В отчетности имущество отражается по ЦМО, которому оно передано.

Если ОС не списывается со счета 101 00, зачем его учитывать еще и на счете 27? Письмом Минфина России от 19.12.2014 № 02-07- 07/66918 доведены Методические рекомендации по переходу на новые положения инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 № 89н, далее – Методические рекомендации.

В Методических рекомендациях приведены бухгалтерские записи по принятию к балансовому учету в соответствии с Изменениями 157н активов, ранее не учитываемых при формировании баланса учреждения (постановка на учет объектов, не числящихся на балансе, в том числе учитываемых на забалансовых счетах), которые требуется отразить в учете до 31.12.2014. В частности в пункте 2.5 Методических рекомендаций сказано: «Выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.), отражается по дебету счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».».

Соответствующие изменения внесены в документы программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по учету материалов как на балансовых, так и на забалансовых счетах, — добавлен функционал для работы с забалансовым счетом 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», в частности в документе «Списание материалов» предусмотрена операция «Выдача в личное пользование (401.20.272 (109.00) — 105.00) (оприходование на счет 27)»; в документе «Поступление материалов прочее» предусмотрена операция «Возврат из личного пользования (105.00 — 401.10.180, забалансовый счет 27)».

Кроме того предусмотрено автоматическое списание вещевого имущества, выданного в личное пользование работникам до 31.12.2014, со счета 105 00 и принятие к учету на счет 27 при переносе данных из программы «1С:Вещевое довольствие 8» в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Следует отметить, что Методические рекомендации не содержат требования отражать на счете 27 стоимость основных средств, выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. Поэтому у «1С» нет оснований для автоматического формирования бухгалтерских записей по счету 27 при выдаче основных средств в эксплуатацию в личное пользование работникам.

Источник



Госсектор. Новые правила учета имущества, переданного в личное пользование сотрудников

Новой редакцией Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция), предусмотрено требование об обязательном забалансовом учете материальных ценностей, выданных в личное пользование сотрудникам организаций госсектора для выполнения ими служебных обязанностей. Действует данная редакция Инструкции с 16 ноября 2014 года. До этого момента на федеральном уровне не существовало каких-либо единых, утвержденных нормативным правовым актом правил учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам. Вопрос решался путем включения соответствующих положений в учетную политику государственного (муниципального) учреждения (с учетом требований органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя). При этом в ряде случаев в балансовом учете продолжали числиться как переданные в личное пользование объекты основных средств (стоимостью более 3000 рублей), так и материальные запасы.

Читайте также:  Синтетические моющие средства назначение товара

Напомним, что показатели бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2014 год должны быть сформированы уже с учетом новых положений Инструкции, а также с учетом Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Подробнее о новых положениях Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, читайте в статье «Бухучет и отчетность в госсекторе: переходим на новые стандарты».

Согласно новой редакции Инструкции такое имущество в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением подлежит учету на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 385 Инструкции).

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике. К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:

имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;

право на получение имущества, а также количественные и качественные нормы обеспечения установлены соответствующим локальным нормативным актом организации госсектора;

имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц – то есть, как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории организации – например, в месте постоянного проживания сотрудника и т. п.

В то же время ни Инструкция, ни Инструкции по применению Планов счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению») не содержат требования об обязательном учете на счете 27, в частности, таких видов имущества:

ПРИМЕР

На счете 27 могут учитываться выданные сотрудникам, занимающим определенные должности, в личное пользование:

  • мобильные телефоны, планшетные компьютеры, ноутбуки;
  • специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь.
  • выдаваемого сотрудникам на временное пользование в связи с какими-либо разовыми поручениями или заданиями (например, телефон и ноутбук, выданные на время командировки; специальная одежда, полученная для выполнения в течение дня определенной работы и т. п.);
  • находящегося в помещениях (кабинетах) сотрудников организации и непосредственно используемого ими для выполнения должностных обязанностей, но закрепленного на постоянной основе за материально ответственными лицами (мебель, оргтехника и т. п.).

Согласно п. 385 Инструкции принятие к учету объектов имущества на счет 27 осуществляется по их балансовой стоимости (таблица 1). Первичные документы, на основании которых эта операция отражается в учетных регистрах, определяются учетной политикой организации госсектора. Например, для подобных целей может применяться Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Таблица 1. Бухгалтерские записи, которые согласно учетной политике могут применяться при передаче объектов имущества в личное пользование сотрудников

Источник

Как выдать основное средство сотруднику

Дата публикации 18.01.2021

Сотрудник бюджетного учреждения переводится на удаленную работу. Ему выдан в пользование ноутбук, который числится на счете 101 04. Нужно ли отражать ноутбук на забалансовом счете 27? Должен ли объект числиться одновременно на балансовом счете 101 04 и забалансовом счете 27?

На забалансовом счете 27 учитывается имущество, выданное учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование имущества, в т.ч. за пределами территории учреждения, вне продолжительности режима рабочего времени. Счет 27 применяется для контроля за сохранностью, целевым использованием и движением выданного имущества.

В качестве примеров имущества, которое может учитываться на забалансовом счете 27, в п. 385 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), приведены:

    • форменное обмундирование;
    • специальная одежда;
    • объекты основных средств;
    • иное имущество.
Читайте также:  Чем эффективно раздробить камни в почках народными средствами

В Инструкции № 157н четко не поименованы материальные ценности, которые могут быть приняты к учету на счет 27. Кроме того, не раскрыто понятие «личное пользование». Поэтому порядок учета материальных ценностей, передаваемых в личное пользование сотрудникам, должен быть определен в учетной политике учреждения.

В общем случае к имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, может быть отнесено имущество, которое отвечает следующим условиям:

    • имущество выдается сотруднику для выполнения обязанностей по определенной должности;
    • право на получение такого имущества установлено локальным актом учреждения;
    • имущество находится у сотрудника вне территории организации (например, во время исполнения сотрудником служебных обязанностей).

Как понятно из вопроса, ноутбук выдается сотруднику в связи с его переводом на удаленную работу. Соблюдаются как минимум два условия, необходимые для дополнительного учета ноутбука на счете 27. Следовательно, если выдача сотруднику ноутбука предусмотрена внутренним нормативным актом учреждения и такая операция определена положениями учетной политики, ноутбук правомерно может быть учтен на забалансовом счете 27.

В соответствии с п. 10 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (в ред. приказа Минфина России от 30.10.2020 № 253н), передача объектов основных средств работникам учреждения в личное пользование для выполнения служебных обязанностей, кроме объектов недвижимого имущества и объектов основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 с одновременным отражением на забалансовом счете 27.

Таким образом, списывать основные средства со счета 101 00 не требуется. При передаче имущества в личное пользование сотруднику следует отражать в учете внутреннее перемещение объектов основных средств от одного ответственного лица другому.

Положения п. 385 Инструкции № 157н не указывают специального первичного документа, на основании которого осуществляется поступление имущества на забалансовый счет 27. Соответственно, применение конкретного документа учреждению необходимо закрепить в учетной политике. На наш взгляд, для подобных целей можно применять требование-накладную (ф. 0504204).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как выдать основное средство сотруднику

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении сотруднику были выданы объекты основных средств в личное пользование для выполнения служебных обязанностей. В учете отражены проводки по внутреннему перемещению объектов на счете 101 00, с одновременным увеличением забалансового счета 27.
Какими проводками отразить возврат объектов основных средств на склад учреждения в связи с увольнением сотрудника? Какую статью КОСГУ необходимо указать на забалансовом счете 27 согласно п. 386 Инструкции N 157н?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Детальный порядок аналитического учета в части применения статей (подстатей) КОСГУ к забалансовому счету 27 необходимо предусмотреть в учетной политике.
По нашему мнению, выдача в личное пользование объектов основных средств может быть отражена в качестве увеличения по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» с указанием статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Возврат сотрудником объектов основных средств стоимостью более 10 000 рублей из личного пользования в места хранения может быть отражен как внутреннее перемещение по счету 101 00 «Основные средства» с одновременным уменьшением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» также с указанием статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств, и иное имущество, выданное в постоянное личное пользования работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением подлежат отражению на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 385 Инструкции N 157н).
В свою очередь, передача объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, за исключением недвижимого имущества, работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользования для выполнение ими служебных (должностных) обязанностей, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 10 Инструкции N 174н).
При этом следует отметить, что начиная с 2021 года в обязательном порядке необходимо осуществлять аналитический учет по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», в том числе в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (п. 386 Инструкции N 157н). При этом, по нашему мнению, указание соответствующей статьи или подстатьи КОСГУ необходимо для идентификации имущества при его возврате в целях отнесения к основным средствам или материальным запасам. В настоящее время Инструкцией N 33н не предусмотрены показатели бухгалтерской отчетности, формируемые на основании аналитических данных по забалансовому счету 27 в разрезе статей (подстатей) КОСГУ.
Согласно п. 11.1 Порядка N 209н операции по поступлению (принятию к учету) объектов основных средств относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Учитывая, что сотруднику в личное пользование для выполнение служебных обязанностей были выданы объекты основных средств, то аналитический учет по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» целесообразно отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Учитывая, что учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, цель аналитического учета в разрезе КОСГУ будет достигнута в случае, если при выбытии с забалансового учета уменьшение по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» при возврате основных средств также будет отражаться с указанием статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Детальный порядок аналитического учета в части применения статей (подстатей) КОСГУ к забалансовому счету 27 необходимо предусмотреть в учетной политике.
Возврат объектов основных средств стоимостью более 10 000 рублей в места хранения отражается в общеустановленном порядке: как внутреннее перемещение по счету 101 00 «Основные средства» с одновременным уменьшением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 385 Инструкции N 157н).
Таким образом, в учете бюджетного учреждения при возврате сотрудником объектов основных средств из личного пользования в места хранения (на склад) могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
Дебет 0 101 ХХ 310 (склад) Кредит 0 101 ХХ 310 (сотрудник),
с одновременным уменьшением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (310 КОСГУ).

Читайте также:  Психотропное средство это какие

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

25 февраля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник