Меню

Как в 1с принять основное средство из нескольких составляющих частей

Как в 1С собрать основное средство из комплектующих

Зачастую на предприятиях сталкиваются с ситуациями, когда приходится проводить сборку основного средства из группы комплектующих. Например, для сборки компьютера приобретаются комплектующие (монитор, системный блок, другие элементы). При этом куплены одни позиции, а учитываться будет уже другой предмет. Программа 1С позволяет выполнить подобную операцию.

Закупка комплектующих для будущей сборки в 1С

Поступление комплектующих, в дальнейшем используемых для сборки основного средства оформляется стандартно, но с выбором вида «Оборудование». Заполненный документ получит следующий внешний вид.

При этом учет комплектующих осуществляется по счету 07 «Оборудование к установке», а НДС относится к счету 19.01 «НДС по основным средствам». Настроить счета учета пользователь может посредством «Счета учета номенклатуры».

Программой будут созданы следующие проводки:

В результате проведенных действий комплектующие зачислены на склад.

Передача оборудования в монтаж

Далее идет этап непосредственной сборки. Для этого будут задействованы материалы, находящиеся на счете 07. Документарно сборка проводится документом «Передача оборудования в монтаж», находящемся в разделе «ОС и НМА». Создается новый документ следующего вида:

Объектом строительства выступает собираемый из комплектующих компьютер. В табличной части отражается перечень использованных комплектующих и их количество, а также используемый счет учета 07.

Формируемая система проводка Дебет 08.03 Кредит 07 отражает процесс передачи комплектующих для сборки основного средства.

В случае, если сборка будет осуществляться представителями сторонней организации, потребуется по счету 08.03 провести отражение соответствующей услуги. Для этого применяется документ «Поступление товаров и услуг» с заполнением вкладки «Услуги». Субконто документа будет демонстрировать сам компьютер.

Принятие к учету в 1С собранного основного средства

Основным документом для этого выступает «Принятие к учету основного средства».

Во вкладку «Внеоборотный актив» требуется внести вид операции «Объект строительства», после чего указать его самого в соответствующем поле. При правильности выполнения данных после нажатия на кнопку «Рассчитать сумму» система сама заполнит все необходимые данные.

Документ следует записать, но с проводкой необходимо подождать. Далее осуществляется переход на вкладку «Основные средства».

Здесь пока нет заполнения, и для внесения в него сведений требуется создать необходимую запись в справочнике «Основные средства».

В справочнике указывается, как номенклатура, так и группа учета ОС.

После этого необходимо вернуться в первоначально создаваемый документ к вкладке «Бухгалтерский учет».

Заполнению подлежат графы, в которых указываются счета учета и амортизации, счет, отражающий понесенные расходы при амортизации, а также срок службы оборудования, на который распространяется амортизация.

Идентичным способом проводится заполнение вкладки «Налоговый учет».

На этом процедура принятия ОС к учету завершается. После каждого закрытия месяца система будет начислять установленного размера амортизацию.

Источник

Как в 1с принять основное средство из нескольких составляющих частей

Использован релиз 3.0.73

В программе «1С:Бухгатерия 8» несколько одноименных основных средств с разными инвентарными номерами, но с едиными характеристиками и параметрами учета (даты ввода в эксплуатацию, МОЛ и местонахождение, сроки полезного использования, способы начисления и отражения расходов по амортизации и пр.) можно принять к учету одновременно одним документом «Принятие к учету ОС».

Групповое добавление объектов в справочник «Основные средства» (рис. 1)

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства.
  2. Кнопка «Групповое создание ОС».
  3. Выберите группу учета ОС и укажите наименование (одинаковое для всех объектов, добавляемых в справочник группой).
  4. В поле «Присваивать коды с» укажите инвентарный номер, с которого будут присваиваться инвентарные номера объектам ОС, добавляемым в справочник, и количество добавляемых объектов (поле «Количество элементов»). Инвентарный номер для последнего объекта в добавляемой в справочник группе будет рассчитан автоматически.
  5. Укажите количество добавляемых в справочник объектов ОС (поле «Количество элементов»).
  6. Заполните остальные сведения и нажмите кнопку «Создать». В справочник автоматически будут добавлены элементы с указанными одинаковыми параметрами и с индивидуальными инвентарными номерами. Откройте карточку каждого из них и при необходимости отредактируйте полное наименование и данные в блоке «Сведения для инвентарной карточки». Наименование редактировать не следует, т.к. в противном случае будет невозможно выполнить групповое принятие объектов к учету.
Читайте также:  Для каких транспортных средств не нужна страховка

Групповое принятие к учету объектов основных средств (рис. 2)

Перед принятием к учету объектов основных средств отразите операции по их приобретению документом «Поступление оборудования» (раздел: ОС и НМАПоступление оборудование). Доступ к этому документу возможен также через раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные), вид операции – «Оборудование».

  1. Раздел: ОС и НМАПринятие к учету ОС.
  2. Создайте новый документ.
  3. На закладке «Основные средства» в табличной части выберите один из принимаемых к учету объектов ОС и по кнопке «Заполнить – По наименованию» добавьте в табличную часть все остальные объекты с таким же наименованием.
  4. Заполните шапку документа и данные на других закладках обычным образом.
  5. Кнопка «Провести и закрыть». Все объекты ОС из табличной части на закладке «Основные средства» будут одновременно введены в эксплуатацию.

Источник



Как в 1с принять основное средство из нескольких составляющих частей

Использован релиз 3.0.63

Для сборки объекта основных средств из составных частей, материалов, запчастей, предварительно учтенных на сч. 10 «Материалы» или сч. 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», создайте документ «Передача оборудования в монтаж» (рис. 1):

  1. Раздел: ОС и НМАПередача оборудования в монтаж.
  2. Кнопка «Создать».
  3. В поле «Объект строительства» выберите из списка по ссылке «Показать все» собираемый объект основных средств или создайте новый по кнопке «Создать».
  4. В поле «Счет учета» проверьте, что установлен счет 08.03 «Строительство объектов основных средств», на котором будет формироваться стоимость собираемого основного средства. В дальнейшем при вводе объекта в эксплуатацию его стоимость со счета 08.03 будет перенесена на счет 01.01.
  5. В поле «Статья затрат» выберите статью из справочника «Статьи затрат» для отражения расходов по сборке объекта основных средств.
  6. В поле «Склад» выберите склад, с которого передаются на сборку комплектующие и другие части объекта.
  7. Заполните табличную часть документа по кнопке «Добавить»:
    • в колонке «Номенклатура» выберите элементы из одноименного справочника, из которых производится сборка основного средства;
    • в колонке «Количество» укажите количество номенклатуры, передаваемой для сборки;
    • в колонке «Счет учета» проверьте счет учета номенклатуры (заполняется автоматически).
  8. Для вывода печатной формы акта о приемке-передаче оборудования в монтаж используйте кнопку «Акт о приеме-передаче оборудования (ОС-15)».
  9. Кнопка «Провести и закрыть».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как в 1с принять основное средство из нескольких составляющих частей

Как в 1с 8.2 ввести основное средство. Как в 1С принять основное средство из нескольких составляющих частей, комплектующих ? Для 1С 8.3, 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим достаточно широко встречающийся частный случай принятия к учету основного средства. И, попутно ответим на вопросы пользователей программы 1С, связанные с оприходованием такого ОС. Как работать в 1С 8.3?Действительно, как отразить процесс, отражающий приобретение, сборку и эксплуатацию товара, состоящего из комплектующих; как принять в эксплуатацию основное средство из нескольких частей; как отразить поступление основных средств из нескольких частей в 1С Бухгалтерия; что делать, если новое основное средство состоит из нескольких составляющих; как правильно оприходовать компьютер, комплектующие и т.д.

Рассмотрим этот процесс в бухгалтерской конфигурации 1С 8.3. Для версии 1С 8.2 все будет подобно, за исключением некоторых особенностей интерфейса.

При поступлении товара с указанной особенностью необходимо будет выполнить некоторую верную последовательность действий. Обращаем внимание на то, что данная статья освещает постановку на учет ОС для российских пользователей. Украинские пользователи могут оформлять нужное действие по сборке из составных частей используя спецификацию продукции.

Читайте также:  Что можно беременным как слабительное средство

Итак, вначале выполним подготовительную работу. Она заключается в том, что нужно создать группу номенклатуры со счетом учета номенклатуры 07 «Оборудование к установке». О том, как работать с номенклатурой можно прочесть в нашей статье «Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.». Итак, после прочтения статьи, соответствующая группа найдена или создана с нужным счетом. Проиллюстрируем результат:

Затем следует добавить в эту группу приобретенные комплектующие части, из которых будет составлено впоследствии основное средство. Составим для наглядности ОС «Проекционный комплекс». Последовательно заполним карточки для комплектующих:

Новую карточку вызываем нажав кнопку «Создать», по окончанию ввода реквизитов подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Далее оформляем поступление заведенных товаров соответствующим документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». Если комплектующие были приобретены у разных поставщиков, то вводим приходные документы для каждого такого контрагента и набора товаров. Мы упростим и рассмотрим приобретение у одного поставщика.

Итак, оформим «Поступление товаров и услуг»:

Для создания этого типа документов нажимаем последовательно «Покупки и продажи», «Поступление товаров и услуг», «Поступление» и «Оборудование». В вновь созданном документе заполняем реквизиты шапки и добавляем заведенную ранее номенклатуру.

После заполнения и проверки подтверждаем создание документа кнопкой «Провести и закрыть».

Бухгалтерские проводки сформируются следующим образом. По каждому товару Дт 07 — Кт 60.01 и проводка , включающая НДС Дт 19.01 — Кт 60.01:

Далее составляющие комплекта необходимо составить в виде одного целого. Для этого используем документ «Передача оборудования в монтаж». Перейдем в раздел «Основные средства и НМА», далее в меню выберем «Передача оборудования в монтаж» и нажмем кнопку «Создать».

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Проводим готовый, заполненный документ:

Нужно добавить к вышесказанному то, что если создаваемый объект ОС требует работ по сборке, которые выполняются с учетом дополнительных затрат, то такое действие нужно оформлять документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Услуги».

После всего выполненного настало время принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Произведем это документом «Принятие к учету ОС». Нажмем гиперссылку «Принятие к учету ОС», которая находится в том же разделе «Основные средства и НМА» чуть ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж».

В новом документе обратим внимание на вид операции, который должен быть «Объекты строительства» и на событие для основного средства, которое будет «Принятие к учету с вводом в экс.».

Выбираем созданный нами ранее объект строительства — «Проекционный комплекс», нажимаем кнопку «Рассчитать суммы». Программа автоматически добавит счет и рассчитает суммы бухгалтерского и налогового учета. Эта сумма будет первоначальной стоимостью для принимаемого в эксплуатацию ОС.

Прежде чем перейти к следующему шагу создадим объект основных средств «Проекционный комплекс». Для этого перейдем в справочник основных средств, нажав в табличной части «Основные средства» кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «…» и создаем новое ОС по кнопке «Создать».

Заполняем основные реквизиты учетной карточки основного средства.

Сохраняем карточку и выбираем в справочнике созданный элемент «Проекционный комплекс» для перехода в документ «Принятие к учету ОС».

В документе «Принятие к учету ОС» переходим на вкладку «Бухгалтерский учет». Здесь выберем в выпадающем списке порядка учета «Начисление амортизации» и заполним необходимые данные реквизитов.

Также заполним данные закладки «Налоговый учет»

Распечатываем акт о приеме-передаче ОС по форме ОС-1, при этом записываем и проводим документ, согласившись с предупреждением программы. После проведения сверяем проводки:

Сформирована проводка Дт 01.01 — Кт 08.03 на общую стоимость проекционного комплекса без НДС

На этом операция введения в эксплуатацию оборудования, состоящего из нескольких составных частей / комплектующих завершена.

Читайте также:  Молоко с чесноком как средство от давления

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).

Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3

В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:

Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.

Программа 1С сформирует следующие проводки:

Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:

Передача оборудования в монтаж

Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.

Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:

Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.

В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:

Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.

Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3

Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.

Запишем документ, но пока не будем проводить его.

На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства«:

Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):

Где укажем его наименование и группу учета ОС.

Вернемся к документу «Принятие ОС» и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:

Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.

Аналогично заполним вкладку «Налоговый учет»:

На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно при закрытии месяца.

Посмотрим проводки данного документа:

Видим проводку 01.01-08.03.

Видео про оформление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник