Меню

Как в 1с бюджет ввести в эксплуатацию основное средство



Как в 1с бюджет ввести в эксплуатацию основное средство

Использован релиз 3.0.74

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов:

  1. Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМАПоступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Основные средства» (раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Это вариант используется:
    • для объектов, не требующих сборки, состоящих из одной номенклатурной позиции, по которым нет дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

  1. Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел: ОС и НМАПоступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» (раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Это вариант используется:
    • для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
    • для объектов, приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т.п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);
    • для объектов, состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
    • для объектов, у которых первоначальная стоимость и/или срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник

Принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

В одной из прошлых статей мы рассмотрели процесс покупки основного средства на счета группы 106.00 «Капитальные вложения». Когда все затраты собраны на нужном для нас счете, можно принимать основное средство к учету. Такой момент наступает, когда основное средство доставлено, собрано и готово к принятию на учет. Именно об этом процессе и пойдет речь в статье, практический пример будет рассмотрен в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.

Когда я начинала изучение бухгалтерского учета в целом и раздела «Основные средства» в частности, меня очень интересовал вопрос отличия состояний основных средств на разных этапах.
Первое состояние, которое принимает основное средство, – это капитальное вложение. В прошлой статье мы разобрались: основное средство пребывает в качестве капитального вложения до тех пор, пока мы собираем затраты на счетах группы 106.00, чтобы сформировать его первоначальную стоимость (подробнее Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8).
Второе состояние – основное средство, принятое к учету. Состояние основного средства определяется как принятое к учету, когда оно отражено на счетах группы 101.00, физически находится на территории учреждения, и его стоимость числится на балансе. То есть, проще говоря, уже считается основным средством, но учреждение его не использует (оно не введено в эксплуатацию). Хочу уточнить, что обычно это состояние основных средств используется очень редко, так как принятие к учету, как правило, осуществляется одновременно с вводом в эксплуатацию.
Третье состояние – ОС введено в эксплуатацию. То есть, основное средство находится также на счетах группы 101.00 и выполняет свои обязанности как средство, которое предназначенное для упрощения условий труда.
В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» принятие к учету и ввод в эксплуатацию можно осуществить одним документом. Это сделано для удобства пользователей, так как такой алгоритм работы с основными средствами (одновременное принятие к учету с вводом в эксплуатацию) наиболее распространен.
Рассмотрим, какие документами осуществляется принятие к учету основного средства. В программе существует одноименный раздел:

Читайте также:  Для чего средство сера био нитривек

В этом разделе представлены три вида документов:

1. Документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» может быть использован для принятия к учету ОС, этим документом одновременно можно ввести основное средство в эксплуатацию.
2. Документ «Требования-накладные (Основные средства)» используется для ввода в эксплуатацию ранее принятых к учету основных средств, стоимость которых выше 3000 рублей (с возможностью перемещения на другое материально-ответственное лицо). Уточню, что для основных средств дешевле 3000 рублей в программе имеется отдельный документ:

3. Документ «Перевод готовой продукции в состав ОС» предназначен для принятия к учету в качестве основных средств готовой продукции. Этот документ позволяет принимать к учету и одновременно вводить в эксплуатацию готовую продукцию в качестве ОС.
Внимание, важное уточнение: при осуществлении в учреждении производственных процессов (изготовление готовой продукции) формирование фактической стоимости готовой продукции происходит в конце месяца документом «Закрытие производственных счетов», весь месяц продукция отражается в учете по плановой стоимости. А это значит, что принимать к учету основное средство из готовой продукции, которая была произведена в текущем месяце, нельзя! Поясню почему: принятие к учету будет осуществлено по плановой стоимости, но она не отражает реальную цену основного средства, а изменять первоначальную стоимость основного средства можно только по очень ограниченному кругу оснований.
С документами принятия к учету и ввода в эксплуатацию разобрались. Рассмотрим самый распространенный сценарий: после покупки основного средства осуществим принятие к учету с одновременным вводом в эксплуатацию.

При создании документа открывается окно, в котором перечислены виды поступлений основных средств:

Названия видов поступлений ОС говорят сами за себя.

Первые три вида поступления касаются принятия к учету на балансовые счета:

Остальные виды поступлений – на забалансовые счета:

Так как в нашем примере мы приобретаем основное средство, выберем соответствующий вид поступления:

После выбора открывается форма документа (вид поступления указан в шапке):

Следующие важные поля – это вид имущества и КФО. Здесь нужно быть очень внимательным, потому что при покупке ОС капитальные вложения также осуществлялись на определенный вид имущества и по определенному КФО. Если будут выбраны некорректные данные, подобрать основное средство и рассчитать его первоначальную стоимость будет невозможно.

Заполним остальные поля шапки документа:

Перейдем к заполнению вкладок. Первая вкладка документа – «Общие сведения»:

Заполняем материально-ответственное лицо (то, на котором данное основное средство будет числиться), выбираем контрагента и его договор (у кого была осуществлена покупка). Остальные поля не обязательны для заполнения:

Читайте также:  Чистящее средство bissell 1789l

Следующая вкладка – «Стоимость вложений». На этой вкладке как раз и рассчитывается первоначальная стоимость основного средства (если поступление самого основного средства и услуг по его сборке/доставке и других сопутствующих были сделаны верно). Первоначально выбираем объект вложений (то основное средство, которое принимаем к учету):

После того, как было выбрано основное средство, заполняются почти все поля этой вкладки (если были допущены какие-либо ошибки ранее, то данные будут некорректные, например, будет указана не полная сумма):

В поле «Количество» программа сама устанавливает число. Но если первоначальная стоимость основного средства была сформирована из нескольких факторов, то, возможно, программа количество определить не сможет. В этом случае поле заполняется пользователем.
После проверки данных переходим на следующую вкладку – «Основные средства, НМА, НПА»:

Это одна из самых главных вкладок документа. Она представляет собой таблицу, которую необходимо заполнить списком основных средств. По кнопке «Добавить» создаем новую строку:

Часть данных заполняется автоматически, дозаполним информацию по счету учета и сроку эксплуатации нашего основного средства:

В таблице этой вкладки также параллельно можно воспользоваться тремя возможностями:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству;
2. Одновременно с принятием к учету ввести основное средство в эксплуатацию и указать все данные для отражения в учете;
3. Создать инвентарную карточку для основного средства.
Рассмотрим по порядку эти возможности:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству можно из следующего поля:

Открывается окно присвоения номера:

Если в вашем учреждении принят и занесен в соответствующий справочник шаблон, то поля заполняются автоматически. Создаем и закрываем:

2. Ввести в эксплуатацию:
Заполним данные для отражения в учете:

Так как наше основное средство дороже 40000 рублей, указываем, что необходимо начислять амортизацию и относить эти затраты на общехозяйственные расходы.
3. Создать инвентарную карточку основного средства – устанавливаем флаг в соответствующем поле:

Также необходимо заполнить вкладку «Комиссия», указав ответственных лиц учреждения.
После переходим на вкладку «Бухгалтерская операция». Выбираем типовую операцию, причем программа для выбора предлагает нам ту операцию, которая соответствует виду поступления:

Большинство полей формы заполняются автоматически, остается только выбрать вид затрат:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Первая проводка списывает капитальное вложение и принимает к учету основное средство на счета группы 101.00. Амортизация в данном случае не была рассчитана, так как амортизация начисляется в месяце, следующем за месяцем принятия к учету ОС. Вторая проводка касается налогового учета.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как ввести в эксплуатацию основное средство в 1С 8.3

После покупки основного средства его необходимо ввести в эксплуатацию. Пока это не сделано, амортизация начисляться не будет. В данной статье мы рассмотрим пошагово всю цепочку действий от приобретения токарного станка до начисления амортизации при закрытии месяца.

Поступление ОС

Для отражения в программе покупку токарного станка воспользуемся поступлением с видом операции «Поступление оборудования». Вы можете найти его в разделе «ОС и НМА».

В заполнении данного документа нет совершенно ничего сложного. В шапке укажем, что наша организация ООО «Рога» произвела покупку у ООО «Копыта» по основному договору. Табличная часть в нашем случае будет иметь всего одну строку с токарным станком. Там так же указывается цена, НДС и счета.

Читайте также:  Какими народными средствами избавиться от синяка

После проведения документ отнес токарный станок стоимостью 350 000 рублей на соответствующий счет.

Принятие к учету

Для того, чтобы ввести токарный станок в эксплуатацию и начать начислять амортизацию, нам необходимо отразить это в документе «Принятие к учету ОС». Он расположен в разделе «ОС и НМА».

Первым делом заполним шапку созданного нами документа. Вид операции в нашей ситуации «Оборудование в связи с тем, что токарный станок им и является. Далее укажите событие ОС и, если нужно, материально ответственное лицо и местонахождение станка.

На первой вкладке документа – «Внеоборотный актив» выбирается позиция справочника «Номенклатура». В нашем случае это токарный станок. Если нужно, можно указать способ его поступления, например, за плату.

Нам осталось указать только подразделение, хотя это поле не является обязательным к заполнению и счет. Токарный станок будет числиться на 08.04.01.

На вкладке «Основное средство» в табличную часть мы добавили всего одну позицию, которую выбрали из одноименного справочника. Данный справочник имеет свою специфику заполнения. Мы указали там, что наш токарный станок стоит 350 000 рублей, некоторые данные по амортизации и прочее.

Для простоты примера токарный станок имеет срок полезного использования 60 месяцев. Амортизация будет начисляться линейным способом. В итоге, равными частями вся сумма будет ежемесячно списываться в течение пяти лет при закрытии месяца. Эти расходы будут отражены на сч. 20.01.

Вернемся к заполнению документа ввода в эксплуатацию. На вкладке «Бухгалтерский учет» уточним счета, способ начисления амортизации и срок полезного использования. По сути, эти данные и содержатся в карточке самого ОС – токарного станка.

Далее расположена вкладка «Налоговый учет». Данные на ней практически аналогичны предыдущей. Только в этой ситуации вам нужно указать значительно меньше данных, и они будут применены не для БУ, а для НУ.

Последняя вкладка содержит данные об амортизационной премии. Процент указывается на основании группы, в которую входит ОС по сроку использования. Для нашего станка она составила 30%.

После того, как вы заполнили все необходимые данные, проведите документ. Как мы видим, сформировались две бухгалтерские проводки.

Первой идет само принятие токарного станка к учету с указанием суммы, равной 350 000 рублей. Во второй строке движений отражена амортизационная премия. Она равна 105 тыс. руб., что является 30% от цены станка.

Смотрите также видеоурок по оприходованию ОС в 1С 8.3:

Закрытие месяца

Токарный станок был введен в эксплуатацию в июле 2017 г., значит, при закрытии августа 2017 г. программа уже будет учитывать эти данные.

Закрывать месяц мы будем при помощи специального одноименного помощника, который располагается в разделе «Операции». Здесь достаточно указать организацию и сам месяц, а так же перепровести за него документы автоматически при необходимости.

В рамках нашего примера нас интересует именно пункт «Амортизация и износ основных средств». Месяц уже закрыт, о чем свидетельствует зеленый цвет пунктов. Перейдем к проводкам по амортизации.

Как можно увидеть в движениях, операция сформировала проводки и по амортизации и по амортизационной премии.

Источник