Отражение покупки машины в 1С 8.3: поступление ОС, регистрация авто, ОСАГО, амортизация, налоги
При покупке машины нужно отразить много разных операций в 1С 8.3. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.
Порядок учета
Вначале разберем основные процессы при покупке автомобиля.
Автомобиль учитывается как основное средство. После покупки машины оплачивается госпошлина в ГИБДД либо до ввода в эксплуатацию авто, либо после. От этого зависит, куда будет включаться госпошлина:
- в стоимость автомобиля для учета ОС, если пошлина уплачена до ввода в эксплуатацию;
- в расходы организации, если пошлина уплачена после ввода в эксплуатацию.
Затем по автомобилю ежемесячно рассчитывается амортизация.
За владение машиной ежегодно рассчитывается транспортный налог и формируется декларация.
Далее рассмотрим пример: организация покупает автомобиль Renault Logan за 500 000 р., мощность 97 лошадиных сил. Госпошлина включается в стоимость машины.
Настройка транспортного налога
Определим настройки для транспортного налога: порядок уплаты налогов и способ отражения в бухгалтерском учете.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для этого откроем настройки налогов и отчетов в меню “Главное — Настройки — Налоги и отчеты”. Далее найдем пункт “Транспортный налог” и перейдем по ссылке “Порядок уплаты налогов на местах”.
Здесь укажем дату действия и срок уплаты налога.
Далее перейдем по ссылке “Способы отражения расходов”.
Укажем дату действия, счет расходов, подразделение и статью затрат.
Настройки можно задать на всю базу 1С, либо разбить по организациям или автомобилям.
Покупка автомобиля
Для отражения покупки автомобиля создадим документ “Поступление (акты, накладные)”, вид операции “Оборудование”.
На закладке “Оборудование” укажем автомобиль Renault Logan и его стоимость 500 000 р.
Также зарегистрируем счет-фактуру.
Посмотрим проводки документа.
Стоимость автомобиля собирается на счете 08.04.1.
Госпошлина за регистрацию авто
Оплатим госпошлину за регистрацию и включим ее в стоимость машины.
Для оплаты создаем документ “Списание с расчетного счета”, операция “Уплата налога”.
В документе указываем:
- Организацию и дату оплаты.
- Уплачиваемый налог:
- Счет учета 68.10.
- Сумму налога.
Посмотрим проводки документа:
Для включения госпошлины в стоимость авто используется документ “Поступление доп. расходов”. Проще всего его создать на основании документа “Поступление (акты накладные)”.
- В разделе “Расчеты” ставим счет расчетов 68.10.
- На закладке “Главное” указываем сумму дополнительных расходов.
- Закладка “Товары” заполнится автоматически.
В проводках субконто по счету 68.10 не заполняется автоматически. Для изменения ставим флажок “Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)” и указываем субконто.
В результате стоимость основного средства увеличилась на сумму госпошлины.
Принятие к учету ОС
Для ввода машины в эксплуатацию зайдем в меню “ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС” и создадим новый документ, вид операции “Оборудование”.
Указываем автомобиль и его счет учета.
На закладке “Основные средства” добавим основное средство.
Определим настройки отражения основного средства в бухгалтерском и налоговом учете на соответствующих закладках.
В проводках документа стоимость основного средства учтена на счете 01.01.
Регистрация автомобиля
Для регистрации автомобиля зайдем в настройки налогов и отчетов и перейдем по ссылке “Регистрация транспортных средств”.
Создадим новую запись.
- Указываем основное средство, дату регистрации, организацию, место постановки на учет.
- Выбираем код вида транспортного средства.
- Заполняем характеристики автомобиля: VIN, марку, гос. номер, мощность двигателя, экологический класс.
- Налоговая ставка определяется автоматически на основании мощности авто.
Сохраним настройку по кнопке “Записать и закрыть”.
Амортизация
При закрытии месяца будет автоматически считаться амортизация (со следующего месяца после принятия авто к учету).
Создается проводка Дт 26 Кт 02.01.
Транспортный налог и декларация
В конце года при закрытии месяца автоматически рассчитается транспортный налог.
Будет создана проводка Дт 26 Кт 68.07.
Транспортный налог считается так: Количество лошадиных сил * Ставка налога = 97 л.с. * 12 р. = 1164 р.
Далее нужно сдать Декларацию по транспортному налогу.
Для этого в списке регламентированных отчетов создадим отчет “Декларация по транспортному налогу (годовая)”.
Отчет заполняется автоматически по кнопке “Заполнить”.
В разделе 1 заполняется общая сумма налога по всем транспортным средствам.
В разделе 2 приводится расшифровка по каждому автомобилю.
Порядок действий при включении госпошлины в расходы организации
В этом случае выполняются практически те же действия.
При этом не нужно создавать документ “Поступление доп. расходов”.
Вместо него создается документ “Операция” в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.
По дебету указываем счет расходов. По кредиту указываем счет 68.10.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник
Приобретение и регистрация автотранспортного средства в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. – ч. 2
В предыдущей статье мы рассмотрели каким образом принять автомобиль к учету и как проверить начисляется ли автоматически амортизация по нему в программе. Сегодня закончим эту тему расчетом транспортного налога и составлением соответствующей декларации.
Транспортному налогу посвящена глава 28 НК РФ. Там можно ознакомиться со всеми нюансами: со ставками, налоговым периодом, сроками сдачи декларации и т.д. Прежде чем приступить к настройкам программы рекомендуем ознакомиться с этой главой и региональным законодательством, ведь при установлении этого налога законами субъектов Российской Федерации могут предусматриваться налоговые льготы. Так, например, в соответствии с законом г. Москвы от 09.07.2008 г. «О транспортном налоге» налогоплательщики, являющиеся организациями, не уплачивают авансовые платежи по транспортному налогу.
Выделим общие правила.
Платить транспортный налог обязаны:
• организации (за некоторыми исключениями);
• физлица без статуса предпринимателей.
Плательщиками транспортного налога вышеперечисленные компании/ИП/физлица становятся только в случае одновременного соблюдения двух условий (ч. 1, 2 ст. 357 НК РФ):
1) на вас зарегистрированы транспортные средства.
2) транспортные средства поименованы в п. 1 ст. 358 НК РФ в качестве объектов налогообложения.
Также хочется отметить тот факт, что транспортный налог необходимо платить вне зависимости от:
— права собственности на транспортное средство;
— фактического использования транспорта.
Напомним наш пример из предыдущей статьи: 07.07.2020 г. организация ООО «Конфетпром» приобретает автомобиль KIA Sportage 2020 года выпуска стоимостью 2 300 500,00 руб. (в т.ч. НДС 20% – 383 416,67 руб.) с мощностью двигателя 180 л.с. Автомобиль введен в эксплуатацию 09.07.2020 г. и 13.07.2020 г. зарегистрирован в ГИБДД г. Краснодара. Государственная пошлина за регистрацию автомобиля в размере 3 500,00 руб. уплачена 13.07.2020 г. и включена в расходы организации.
В Краснодарском крае введена обязанность оплачивать авансы по транспортному налогу.
Приступим к отражению «транспортных настроек» в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Для начала зайдем в раздел «Главное», выберем пункт «Налоги и отчеты».
В открывшемся списке выберем нужный нам налог – транспортный. Пройдёмся по каждому пункту из этого раздела и введем первоначальные настройки.
По гиперссылке «Ставки» откроется справочник ставок транспортного налога по каждому региону нашей страны. Эта информация обновляется по мере необходимости разработчиками программы 1С. Редактировать данный справочник «руками» мы не рекомендуем, т.к. это нарушит методологию учета. Поэтому, если у вас считается налог по некорректной, на ваш взгляд, ставке, мы рекомендуем обновить программу до последнего релиза. Скорее всего, у вас устаревший релиз.
Далее разберем «Порядок уплаты налогов на местах».
При приобретении автотранспортного средства создадим новый элемент списка по кнопке «Создать».
Обязательно указываем год начала действия исчисления транспортного налога.
Если ваш регион по законодательству обязан платить авансовые платежи поставьте соответствующую галочку. Далее нажать кнопку «Записать и закрыть».
Вернемся к настройкам транспортного налога. Рассмотрим «Способы отражения расходов».
Здесь есть возможность настроить способ отражения расходов по транспортному налогу как для всех основных средств, так и для каждого индивидуально. Необходимо лишь внести нужный счет расчетов, подразделение (при наличии), статью затрат.
Итак, общие настройки транспортного налога мы рассмотрели.
Приступим к дальнейшей регистрации автотранспортного средства.
По кнопке «Создать» приступим к регистрации.
Обращаем ваше внимание на тот факт, что в случае продажи автотранспортного средства, ранее поставленного на учет в программе, необходимо сделать операцию «Снятие с учета». Если же данный шаг не будет выполнен, то программа будет продолжать начислять авансовые платежи и напоминать о необходимости составления итоговой декларации.
Проведем регистрацию транспортного средства. Заполним все данные по машине из документов, полученных в ГИБДД: VIN, марку, регистрационные номерные знаки, мощность двигателя.
Налоговая ставка подтянется программой автоматически. В поле «Повышающий коэффициент» введите коэффициент для транспортного средства, если его стоимость попадает под норму п. 2 ст. 362 НК РФ.
Если вы всё сделали верно, то в операции «Закрытие месяца» в конце каждого квартала появится новая регламентная операция «Расчет транспортного налога». Напоминаем, что данная операция будет доступна только тем, кто согласно законодательства уплачивает авансовые платежи по транспортному налогу.
Щёлкнем левой кнопкой мыши по позиции «Расчет транспортного налога», из выпадающего меню выберем «Расчет транспортного налога».
Для корректного составления годовой декларации по транспортному налогу необходимо выполнить операцию «Закрытие месяца» до конца года.
Декларация находится в стандартном списке отчетов. Найти ее можно в разделе «Отчеты» – «Регламентированные отчеты».
По кнопке «Создать» выберем из списка нужную нам декларацию.
Вот таким образом происходит полная регистрация автомобиля в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 Как видите – ничего сложного. Главное – верно всё внести, а дальше просто наслаждаться автоматизацией процесса.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник
Регистрация транспортных средств в 1С
1С СТ-вебинары
30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!
Регистрация транспортного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для расчета транспортного налога и сдачи декларации необходимо предварительно добавить информацию о регистрации транспортных средств. Рассмотрим данную операцию подробнее.
При приобретении транспортного средства организации обращаются в органы ГИБДД для постановки его на учет. После завершения процедуры регистрации и получения документов, организация принимает обязательства по уплате транспортного налога. Соответственно, бухгалтер должен отразить данную информацию в системе.
Для отражения регистрации транспортного средства в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: Справочники / Транспортный налог.
Далее в открывшемся окне перейти по гиперссылке «Регистрация транспортных средств».
Пользователю необходимо добавить новую строку в регистре сведений «Регистрация транспортных средств». Для этого ответственный за отражение документов нажимает кнопку «Создать» на панели действий открытого списка либо клавишу «Ins» на клавиатуре и создает новую запись в регистре. Из списка меню «Операции» необходимо выбрать значение «Регистрация».
В форме новой записи регистра сведений «Регистрация транспортных средств» необходимо перейти к заполнению реквизитов.
Основное средство – это транспортное средство, которое требуется зарегистрировать, реквизит «Группа учета ОС» должен иметь значение «Транспортные средства». Далее все следующие реквизиты заполняются из паспорта транспортного средства и комплекта документов, полученного из отделения ГИБДД.
Флаг «ТС находится в общей долевой (совместной) собственности» устанавливается, если в собственности находится часть транспортного средства.
Значение налоговой ставки указывается в соответствии с региональным законодательством, информация о налоговой льготе, повышающем коэффициенте также заполняется на основании информации, выданной налоговым органом.
Новым реквизитом является флаг «Зарегистрировано в реестре системы “Платон”». Если транспортное средство внесено в данный реестр, и бухгалтеру необходимо применить вычет, то признак устанавливается.
После заполнения всех реквизитов пользователь сохраняет информацию, нажимая кнопку «Записать и закрыть» или «Записать» на форме.
Также регистр сведений можно открыть из Справочника «Основные средства», расположенного по пути навигации: Справочники / Основные средства. В карточке основного средства необходимо найти пункт «Регистрация транспортного средства» и перейти по гиперссылке.
В случае снятия транспортного средства с регистрационного учета ответственное лицо обращается в отделение ГИБДД. После прохождения процедуры снятия и получения подтверждающих документов, в программу добавляется запись с видом операции «Снятие» в регистр сведений «Регистрация транспортных средств».
Процесс осуществляется подобно регистрации, после заполнения всех полей пользователь сохраняет информацию, нажимая кнопку «Записать и закрыть» или «Записать» на форме.
Остались вопросы? Поможем оформить регистрацию транспортных средств в программах 1С в рамках бесплатной консультации!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Источник