Меню

Как отменить ввод в эксплуатацию основного средства в 1с



Как отменить ввод в эксплуатацию основного средства в 1с

Использован релиз 3.0.74

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов:

  1. Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМАПоступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Основные средства» (раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Это вариант используется:
    • для объектов, не требующих сборки, состоящих из одной номенклатурной позиции, по которым нет дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

  1. Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел: ОС и НМАПоступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» (раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Это вариант используется:
    • для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
    • для объектов, приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т.п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);
    • для объектов, состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
    • для объектов, у которых первоначальная стоимость и/или срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С

После того, как любое приобретенное оборудование принято и по нему начинает начисляться амортизация, его требуется по документам передать в эксплуатацию.

Поступление основного средства

Предположим, проведено оприходование основного средства на сумму в 123.900 рублей, включая НДС.

В программе 1С создан документ «Поступление оборудования», доступный в разделе

«ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Поступление оборудования».

Создание документа предполагает формирование набора проводок, отражающих факт оприходования основного средства.

Получается, что чистая стоимость приобретенного актива составляет 105.000 рублей, а остальная часть суммы приходится на НДС. При понесении допрасходов, они будут включены в стоимость приобретенного ОС.

Ввод ОС в эксплуатацию в 1С

Для ввода в эксплуатацию в программе 1С предусматривается наличие документа «Принятие к учету ОС».

При заполнении документа необходимо внести информацию в следующие графы:

  • Вид операции. В рассматриваемом случае это «оборудование», но возможны варианты «объекты строительства» и «по результатам инвентаризации».
  • Способ поступления. В данном случае покупка произведена за оплату.
  • Событие ОС. Необходимо указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
  • Оборудование. Указывается конкретное наименование и модель приобретенного актива.
  • Счет. Используется счет, по которому произошло оприходование.

Далее пользователю требуется перейти к вкладке «Основные средства». Сюда вносится информация об ОС, учет для которого будет вестись по счету 01.

Читайте также:  Как вести журнал учета защитных средств

Закладка «Бухгалтерский учет» определяет порядок принятия к учету поступающего ОС. Пользователю требуется внести следующие данные:

  • Счет учета. В данном случае 01.01.
  • Порядок учета. В нашей ситуации выбирается вариант «Начислять амортизацию».
  • Счет начисления амортизации. Ее накопление осуществляется по счету 02.01. При этом активация ее начисления осуществляется установкой соответствующего флажка.
  • Способ начисления. В рассматриваемом способе применяется линейный способ, но имеется несколько вариантов на выбор.

  • Срок полезного использования. Указывается эксплуатационный период в месяцах.
  • Способ отражения расходов по амортизации. Для данной графы заполнение предполагает следующие действия:

Указать придется не только счет затрат, но и аналитику к нему.

Закладка «Налоговый учет» предназначена для отражения процедуры принятия с точки зрения налогового учета.

В процессе заполнения бухгалтером вносится следующая информация.

  • Порядок включения стоимости в расходы. Для конкретного варианта выбирается «Начисление амортизации» с обязательной установкой флажка с идентичным названием. В противном случае данные по амортизации нейдут отражения в налоговом учете.
  • Срок полезного использования. В данном случае указывается продолжительность для целей налогового учета.
  • Специальный коэффициент. С его помощью изменяется величина начисляемой амортизации. В данном случае его применение не требуется.

После того, как произведено принятие к учету, программа создала следующий набор проводок:

Они демонстрируют перенос стоимости приобретенного ОС на счет учета основного средства.

Амортизационная премия в 1С

Данная закладка обладает следующим внешним видом

Амортизационная премия применяется в ситуациях, когда на предприятии решают часть средств, затраченных на приобретение оборудования, единовременно включить в расходы, указываемые по налоговому учету.

В нашем случае размер премии установлен на уровне 30% от стоимости приобретенного актива. После того, как пользователь активирует флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов», вся аналитика по данной операции будет формироваться в автоматическом режиме.

Для используемой статьи затрат вид расходов устанавливается «Амортизационная премия».

В данном случае набор создаваемых системой проводок будет обладать несколько иным внешним видом.

В результате амортизационная премия составила 13.500 рублей с ее отнесением на забалансовый счет КВ.

Закрытие месяца и амортизация ОС

Необходимо отметить, что начисление амортизаций и амортизационных премий предполагается только в конце месяца, после выполнения набора регламентных операций, в частности операции «Амортизация и износ ОС», доступной пользователям в разделе «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

При выполнении процедуры 30% стоимости ОС относится к налоговом учете к затратам, что становится основой для появления временных разниц. По мере того, как каждый месяц будет происходить начисление амортизации, эти разницы будут сокращаться в размере.

Источник

Ответы на вопросы

Вопросы по 1с БГУ 8

Ошибочно введенные в эксплуатацию основные средства

Например, в декабре 2012 года поступили 10 столов общей стоимостью 60.000 рублей. Так как один стол стоит 6.000, то для каждого стола создали отдельную запись в справочнике Основные средства. Ошибочно в документе Принятия к учету был поставлен флажок «Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету». Все 10 столов были введены в эксплуатацию и на них была начислена 100% амортизация.

В 2013 году обнаружили, что в классах эксплуатируется только 6 столов, а остальные стоят на складе.

Читайте также:  Шкаф для хранения средства индивидуальной защиты

Как исправить ситуацию?

Сделать сторнирующую запись по начисленной амортизации на столы не введенные в эксплуатацию. Например 401.20 — 104.36 сумма -6000.

Внести документ «Изменение параметров состояния ОС». В нем отразить, что ОС только принято к учету.

Когда ОС будет действительно введено в эксплуатацию ввести документ «Внутреннее перемещение ОС» с операцией «Ввод в эксплуатацию». Произойдет 100% начисление амортизации.

Свертка базы 1С.

Что такое свертка?

Расшифруем термин «Свертка» на примере.

Многие ведут записную книжку или блокнот. Там есть записи о контактах, датах, некоторые ваши мысли, расписание врача, конспекты семинаров, задания от начальника, выписки важных мыслей из книг и.т.д…

Информация копится, некоторая устаревает, но остается еще много нужной информации.

Наступает момент, когда блокнот заканчивается. Вы покупаете новый.

Теперь есть несколько вариантов:

носить с собой два блокнота (а потом может и три, четыре), ведь в старом блокноте есть много нужной информации

носить только новый и не иметь при себе нужно информации из старого блокнота

переписать в новый блокнот нужную информацию из старого

Более удобен третий вариант. Это и есть «свертка».

Чем полезна свертка?

В базе прошлого года никто ни специально, ни нечаянно не изменит данные, тем самым «испортив баланс». А «испортить баланс» довольно легко. Например, простым нажатием кнопки» ОК» в документе «Списание МЗ» (об этом более подробно читайте в статье по учету МЗ).

Многие скажут, что можно установить «Дату запрета редактирования». Но это не всегда помогает, т.к. многие знают как ее снять.

Можно еще настроить права доступа на «Дату запрета редактирования». Но для этого нужна соответствующая квалификация.

После процедуры свертки база становится меньше и при больших объемах информации значительно увеличивается скорость работы 1С.

При свертке образуется новая база со всей необходимой информацией.

И вам не придется носить 4 блокнота — это ведь тяжело. Вот и 1с будет работать легче, когда ваша база не такая тяжелая, а свернутая.

Если вы вели учет в программе частично или неверно, то после процедуры свертки вы сможете начать с 1 января новую жизнь бухгалтерского учета. Ведь после свертки проще корректировать остатки и исправлять ошибки на начало года.

Как проводится свертка?

В копии базы запускается специальная обработка, которая помечает на удаление документы прошлых лет, образуя документы по остаткам на дату свертки.

Затем удаляются помеченные на удаление объекты.

После этого проводится проверка качества свертки.

Если качество подтверждается, то эта база становится рабочей. В ней остается только нужная информация. Это остатки на начало года, справочники и документы нового года.

В процессе свертки дополнительно можно почистить справочники, в которых накопилось много неиспользуемых записей. Например, не числящиеся на учете Основные средства, закрытые договоры и т.п. Для этого используются другие специальные обработки.

Когда нужно проводить свертку?

Свертка проводится в начале финансового года после того, как прошлый период полностью закрыт, т.е. сделаны регламентные процедуры по закрытию счетов. Желательно ее проводить после сдачи отчетов за прошлый финансовый год.

Какие обработки используются для свертки?

Если конфигурация, в которой вы работаете типовая (в ней нет изменений, внесенных программистом, или они незначительные), то для свертки используется обработка из текущего релиза или с диска ИТС.

Читайте также:  Дезинфицирующее средство для стерилизации эндоскопов

Если внесены новые счета или документы и т.п., то обработку для свертки, предоставленную вместе с релизом, придется дорабатывать программисту, который вносил изменения в вашу программу.

Нужно ли прибегать к чьей либо помощи?

После процедуры свертки нужно тщательно проверить сходится ли Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам на начало текущего года и за текущий год в старой и новой базе. Также желательно проверить «оборотки» в разрезе по субконто. Если все сходится, то свертка скорее всего прошла удачно.

Есть еще более сложные для проверки объекты, такие как регистры. Поэтому после свертки сразу начинать работать в базе без тщательной проверки не следует. Каждый бухгалтер должен проверить свои справочники, документы и т.д.

И только если все нормально, можно начинать работать в этой базе.

Свертку должен выполнять человек, который знает и техническую сторону этого процесса, и разбирается в бухгалтерском учете конкретного учреждения. В этом случае свертка будет произведена качественно.

Если в вашей организации такого человека нет, то лучше обратиться к специалисту. Профессионал знает что такое «свертка» и как она правильно делается, и делал ее уже много раз.

Свертка делается для уменьшения объема информации в базе 1С, что увеличивает скорость работы программы.

Важно соблюдать схему:

Проверка закрытия счетов

Обработка свертки, сделанная специалистом

Удаление помеченных объектов

Чистка справочников (при желании)

Проверка ОСВ по каждому счету, проверка «обороток» по субконто по каждому участку ведения БУ

Только после этого можно работать в свернутой базе.

Свертка полезна! Но она должна проводиться с соблюдением всей технологии.

Как из одного Основного средства сделать два.

Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

На начало 2013 года по БУ числится ОС «Административно-служебный корпус» с амортизацией.

Нужно отделить от него ОС «Классы».

1. Выделяем часть из стоимости «Административно-служебного корпуса» — стоимость «Классов». Для этого нужно ввести «Операцию вручную»:

Важно! Количество в этой проводке указывается только по Дт (счет 106).

2. Вводим документ «Принятие к учету» для «Классов»:

Инвентарный номер при этом присваиваем новый.

3. Выделяем часть из амортизации «Административно-служебного корпуса» — амортизацию «Классов».

а) Для этого сначала вводим «Операцию вручную»:

б) Затем вносим документ «Ввод истории амортизации по ОС» для «Административно-служебного корпуса».

Сумму амортизации нужно установить такую, которая стала после предыдущей проводки (3.830.324,69 — 500.000 = 3.330.324,69)

в) Так же создаем документ «Ввод истории амортизации по ОС» для «Классов»:

4. Отражаем начисление амортизации в текущем месяце на «Классы» «Операцией вручную» (т.к. документом «Начисление амортизации» в текущем месяце это не произойдет).

Одновременно сторнируем сумму амортизации с «Административно-служебного корпуса». Сумма сторно в данном случае равна сумме начисленной амортизации «Классов» за месяц.

Сумма рассчитывается так: 500.000 (остаточная стоимость «Классов») / 61 (оставшийся срок полезного использования) = 8.196,72

5. Настраиваем дальнейшее начисление амортизации.

До отсоединения «Классов» от «Административно-служебного корпуса» оставшийся срок полезного использования ОС составлял 61 месяц, остаточная стоимость 1.212.920,92. Ежемесячная норма амортизации = 19.883,95 = 1.212.920,92/61;

Источник