Меню

Как оформить договор займа не внося денежные средства



Как правильно оформить займ денежных средств – советы юристов

Юристы дают пояснения о том, на что обратить внимание при выдаче займа, в каком случае необходимо составлять договор займа и как правильно его оформить, чтобы не нарушить права заемщика и заимодавца и гарантировать возврат средств.

Отвечает Бродельщикова Александра Николаевна, генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права»:

Правильное оформление займа является очень важной гарантией защиты своих прав в случае их нарушения. Ошибки, допущенные заемщиком, могут привести к тому, что он не получит свои деньги обратно с процентами.

При выдаче займа очень важно руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Если сумма займа превышает десять тысяч рублей, то договор обязательно нужно составить в письменной форме, иначе в случае судебного спора нельзя будет ссылаться на показания свидетелей. Если сумма меньше – то вопрос решается по усмотрение сторон сделки, но лучше все оформить в письменном виде;
  2. Передача денег заемщику обязательно должна оформляться распиской, где должны поставить подписи обе стороны;
  3. Не будет лишним, если при передаче денег будут присутствовать свидетели, и в случае спора они смогут подтвердить факт совершения сделки;
  4. В договор следует включить пункт о неустойке в случае просрочки возврата денег – это будет мотивировать должника исполнять свои обязательства быстрее;
  5. При оформлении договора и расписки очень важно проявлять внимательность и не допускать мелких ошибок, которые могут оказаться очень серьезным препятствием при возврате долга. Необходимо проверять паспортные данные сторон, дату заключения договора, его номер (в тексте договора и в расписке он должен совпадать), наличие подписей и др.

Бродельщикова Александра Николаевна, генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права»

Договор займа – это юридический документ, содержащий информацию о договоренности между сторонами с целью передачи, на определенный в договоре срок, денежных средств или иных активов, по истечение которого они должны быть возвращены в полном объеме и соответствующего качества. Соглашение вступает в силу с момента, когда такие активы или средства фактически переданы. Сторонами договора займа могут выступать как физические, так и юридические лица, которые именуются заемщиком и заимодавцем.

Несоблюдение перечисленных моментов может привести к тому, что займодавец не сможет доказать в суде либо сам факт заключения договора, либо факт передачи по нему денег.

При выдаче денег в долг рекомендуется проверить заемщика на его платежеспособность, иначе велик риск потерять деньги. Можно запросить у него копию трудовой книжки, чтобы проверить, работает ли он, выписку из его банковского счета, чтобы отследить поступление денежных средств. Если выяснится, что его финансовое положение очень нестабильно, то это должно стать поводом к сомнениям.

Следует отметить, что отказать в выдаче денег в виде займа можно без всяких проблем. При этом можно не объяснять, чем обусловлен отказ. Закон не возлагает какую-либо обязанность по мотивировке такого решения.

Когда займ уже выдан, а возвращать его отказываются, то необходимо готовить исковое заявление в суд. Если сумма долга не превышает 50 тыс. руб., то иск подается мировому судье (по месту жительства ответчика), а если превышает – то в районный суд (по месту жительства ответчика). К иску необходимо приложить копии всех документов, связанных с оформлением займа. Также очень важно подать в суд ходатайство о вызове свидетелей (если они есть), при этом в ходатайстве нужно пояснить, какие факты они смогут подтвердить.

После вынесения судебного решения о взыскании задолженности с заемщика необходимо получить в суде исполнительный лист и передать его судебным приставам, открыть исполнительное производство и вернуть займ.

Чем опасен отказ от письменного оформления займа

Отвечает Директор юридической службы «Единый центр защиты» Константин Бобров

Сделка по выдаче займа является одной из самых распространенных, однако, распространенными являются и упущения при их совершении, которые приводят к потерям денежных средств, сил и времени. Чтобы получение займа было грамотным, очень важно предусмотреть его письменную форму в случае, если он берется на сумму свыше 10 тысяч рублей.

Несоблюдение письменной формы может обернуться следующими проблемами:

  • факт займа доказать будет гораздо сложнее;
  • нельзя будет пользоваться показаниями свидетелей;
  • еще сложнее будет подтвердить согласованные сторонами условия.

Поэтому такого риска желательно избежать и заранее позаботиться о письменной форме сделки. При этом сам ее текст нужно дотошно проверить. В нем могут содержаться неточности, противоречия, неполнота. Если они есть, то их нужно исправить. Вносить какие-либо правки от руки не допускается, поскольку это может еще больше усложнить последующее толкование договора.

Нужно также обеспечить свой интерес в сделке, а именно прописать условия об ответственности заемщика, четко обозначить его обязанности, механизм их реализации. Пункты соглашения не должны противоречить законодательству: к примеру, нельзя прописать условие о двойной неустойке за одно и то же нарушение, совершенное заемщиком (пеня плюс штраф и тому подобное). Если договор будет нарушать закон, то он может быть признан судом недействительным по иску заемщика.

Читайте также:  Что такое место учета транспортного средства

Директор юридической службы «Единый центр защиты» Константин Бобров

Помимо юридической стороны сделки не стоит забывать и о других аспектах. В частности, заемщика желательно проверить на надежность, даже если он является знакомым. Сделать это можно путем проведения беседы с ним, изучения его документов. Его закрытость может поставить под сомнение дальнейшую сделку с ним. Также рекомендуется запросить у него выписку из его кредитной истории, понять его дисциплинированность и ответственность в финансовом плане.

При выдаче займа избегайте проявления таких качеств как: спешка, доверчивость, стремление все упростить, лень, невнимательность. На эти же моменты нужно обращать внимание при изучении самого заемщика. Если подобные качества выявлены, то лучше инициативу по составлению документации взять на себя максимально. Тогда не придется думать о том, как вернуть займ, если договор займа составлен «неверно».

Правильно оформленная сделка обеспечит ее надежное исполнение или принуждение к исполнению (через суд).

Источник

Договор займа: один из инструментов вывода денег со счета

Чем полезен договор займа? Рассмотрим подробнее варианты применения.

Оформление выдачи займов физическим лицам, сотрудникам предприятия например — вариант неплохой, но требующий соблюсти некоторые формальности:

— Прописать в коллективном договоре, что займы выдаются сотрудникам предприятия под 2/3 ставки рефинансирования Банка России. Меньший процент лучше не ставить — можно влететь на НДФЛ и прочие прелести. Если коллективного трудового договора нет, его можно составить.

Статья 212 НК РФ.

— Если выдаете займы в иностранной валюте, то ставьте не более 9% годовых. Вообще, с валютой лучше не связываться, там свои подводные камни.

Статья 212 НК РФ.

— Договор займа стоит заключать на срок не более 11 месяцев, с возможностью пролонгации — проверяющие не любят долгосрочные договора, от 12 мес. и выше. На пролонгацию лучше сделать дополнительное соглашение.

— Периодически проводите по документам «оплату процентов».

Был случай: Пенсионный фонд, при проверке правильности начисления и уплаты страховых взносов, обратил внимание на то, что срок договора истек а проценты не уплачены и обложил сумму процентов страховыми взносами.

Чтобы этого избежать, либо вносите проценты от лица физика, либо оформите удержание процентов из зарплаты, по заявлению сотрудника разумеется.

— Списание долга оформлять не стоит: сотрудник влетает на «безвозмездно полученное имущество (денежные средства)», с вытекающим оттуда НДФЛ, а предприятие—заимодавец — на страховые взносы. И потом сотрудник вряд ли докажет налоговой, что никаких денег он не получал, а договор был оформлен на него с совсем другой целью. Ну и, конечно же, вам совсем не надо, чтобы он пытался это доказать.

— В договоре займа необходимо предусмотреть начисление процентов не с начала срока действия договора, а на момент их уплаты, после погашения основной суммы долга — это избавит вас от ежеквартальных начислений/включений в доход и т.д.

— Несмотря на то, что с 1 июня 2018 года будет возможен беспроцентный займ на сумму не более 100 000, ни в коем случае не делайте договоры на беспроцентные займы, это чревато совершенно излишним вниманием финмониторинга и банков, а также начислением заемщику НДФЛ с несуществующих процентов.

пп.1 п.1 ст.212 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2018)).

. облагаемая налогом выгода возникает при соблюдении хотя бы одного из условий:

  • заем получен физлицом от организации или ИП, с которыми он состоит в трудовых отношениях;
  • заем получен физлицом от организации или ИП, которые признаны с ним взаимозависимыми лицами;
  • экономия на процентах фактически является материальной помощью;
  • экономия на процентах фактически является формой встречного исполнения организацией или ИП обязательства перед физлицом, в т.ч. оплатой (вознаграждением) за поставленные им товары (выполненные работы, оказанные услуги).

— Не стоит увлекаться и выдачей займов в виде имущества — есть риск влететь на НДС. Моментом начисления НДС будет день передачи имущества заемщику пп.1 п.1 ст. 167 НК РФ.

— Свыше 590 000 рублей на один договор лучше не оформлять, иначе вам начнет докучать все тот же финмониторинг.

Соблюдая эти несложные правила и благоразумие вообще, можно использовать займы физикам как инструмент вывода средств, чтобы всегда иметь некоторое количество наличности на непредвиденные расходы.

Далеко не самый «крупнокалиберный» инструмент, миллиарды вы им не «обработаете», зато — достаточно простой и не вызывающий лишних вопросов.

Источник

Договор денежного займа. Как применять безопасно для бизнеса?

В первый месяц с момента создания с займами сталкивается 80% начинающих предпринимателей. Размер уставного капитала на начальных этапах минимален, а на старте большинству проектов требуются вложения. Кто-то находит инвесторов, кто-то вкладывает собственные средства, – вариантов оформления таких сумм не так много: самые распространенные – это вклад в уставный капитал или займ. О последнем и поговорим в этой статье.

Читайте также:  Как вылечить лунатика народными средствами

Начнем с базовых знаний: каждый руководитель обязан хотя бы минимально разбираться в основах и знать подводные камни, ведь с займами приходится сталкиваться постоянно.

Итак, в качестве предмета займа можно передать:

денежные средства (в том числе иностранная валюта с учетом ограничений);

вещи, определенные родовыми признаками;

Поскольку денежный займ наиболее распространенный, рассмотрим его особенности.

Выдать займ и получить его может как любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо. При этом (если конечно выдача займов и кредитов – не ваша основная деятельность) лицензия для этой операции вам не потребуется.

По общему правилу договор займа в письменном виде можно не заключать, если он составлен между физическими лицами и его размер не превышает более 10 тысяч рублей. Если хотя бы одна сторона – юридическое лицо – в любом случае. Да, расписка в Гражданском кодексе упомянута, но, как показывает практика, ее редко кто заполняет правильно, поэтому возьмите себе за правило – есть займ – есть договор.

Существенное условие, без указания которого договор будет считаться незаключенным только одно – сумма займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Сумму займа можно указать в рублях, условных единицах или в валюте, но если стороны – резиденты РФ, сами операции должны производиться исключительно в российских рублях.

Срок займа – определяется договором. Можно указать конкретную дату, можно период (например, календарный год), можно определить срок возврата моментом востребования.

В случае если займ предоставлен до востребования или срок не указан – сумма подлежит возврату в течение 30 дней со дня предъявления соответствующего требования. Вы можете предусмотреть договором иной срок возврата.

Досрочный возврат процентного займа допускается только в двух случаях:

с согласия займодавца. Его можно упомянуть в договоре, можно получить в виде отдельного документа;

в случае если это заемщик – гражданин, а займ предоставлен для личного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, сумма может быть возвращена досрочно при условии предупреждения займодавца не менее чем за 30 дней до возврата.

Беспроцентный займ можно вернуть досрочно по умолчанию как полностью, так и частично, если такой запрет не установлен договором.

Если займодавец – гражданин, договор займа считается заключенным с момента перечисления денежных средств. Если юридическое лицо – можно указать в договоре обязанность по передаче суммы займа.

Если заимодавец в силу договора займа обязался предоставить заем, он вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично. Это возможно при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что предоставленный заем не будет возвращен в срок (п. 3 ст. 807 ГК РФ).

Как известно, займ может быть как процентным, так и беспроцентным. Проценты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от курса валют, ключевой ставки и т.д.

Если в договоре отсутствует условие о процентах, займ по умолчанию признается процентным. Размер процентов при этом равен размеру ключевой ставки Банка России, проценты должны выплачиваться ежемесячно.

Из этого правила есть исключения. Займ считается беспроцентным, если в нем отсутствует условие о процентах в случаях:

если договор заключен между физическими лицами (в том числе ИП) на сумму не более 100 тысяч рублей;

по договору в качестве предмета займа передаются не деньги, а вещи, определенные родовыми признаками (10 т. зерна, мешок сахара)

физическое лицо – это ваш сотрудник или вы являетесь взаимозависимыми лицами (например, ваш учредитель);

если займ фактически является материальной помощью либо исполнением встречного обязательства, в том числе оплатой за товары (работы, услуги).

Не облагаем если одновременно:

целью займа было приобретение (строительство) жилья на территории РФ;

физическое лицо имеет право на имущественный вычет по расходам при приобретении (строительстве) жилья, земли (пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ). Подтвердить этот вычет можно уведомлением от налогового органа.

Ставка НДФЛ для резидентов – 35%, для нерезидентов – 30%. Несправедливо, да.

Чтобы рассчитать материальную выгоду, нужно вычесть из суммы процентов, рассчитанной исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России или 9% годовых при валютном займе, размер процентов по договору. Положительная разница признается доходом в виде материальной выгоды (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ)

Удержание налога производится за счет любых выплат физлицу в денежной форме (например, из заработной платы). При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.

Если никаких доходов в денежной форме вы физлицу не выплачиваете, у вас нет возможности удержать налог. Об этом, а также о сумме налога к уплате, необходимо сообщить самому физлицу и налоговому органу не позднее 1 марта года, следующего за годом, в котором возникла соответствующая ситуация (п. 5 ст. 226 НК РФ). После этого обязанность по уплате НДФЛ переходит к физлицу, получившему доход в виде экономии на процентах.

Читайте также:  Средство чтобы стоял как каменный в домашних условиях

Сумма займа обычно передается посредством перечисления денежных средств на расчетный счет заемщика. Обращайте внимание на это условие – в какой момент обязательство займодавца по передаче займа (если оно есть) или заемщика по его возврату и уплате процентов считаются исполненным – это может быть момент списания денежных средств или их поступления. Особенно важным такое условие было в период массового отзыва лицензий у банков – часто возникали ситуации, когда платеж уже отправлен, но банк его не исполнил.

На мой взгляд, оптимальный вариант – указать момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка стороны по договору.

Что касается наличных расчетов – помним об ограничении размера таких операций между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

Обращаю ваше внимание, что при возврате наличными денежными средствами займа, предоставленного для оплаты товаров, работ, услуг, а так же процентов по нему, необходимо применять ККТ. При этом неважно – возвращаете вы такой займ сами или его возвращают вам.

Что касается возврата займа наличными из кассы организации, стоит учитывать несколько моментов:

для возврата можно использовать только наличные, поступившие в кассу с расчетного счета (п. 4 Указания N 3073-У). То есть, вернуть займ из дневной наличной выручки нельзя. Придется сначала сдать деньги в банк, затем снять и только тогда выдать;

помним о лимитах расчетов наличными между юрлицами и ИП. За его нарушение грозит штраф — на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

учитываем необходимость применения ККТ. При выдаче/возврате наличными займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг), ККТ применять не нужно, поскольку такая операция не отнесена к расчетам. Но тут ситуация довольно спорная – даже если в договоре прямо не указана цель получения займа – у организации или ИП легко отследить на что данный займ был потрачен. Как правило, это как раз и есть товары, работы, услуги. Получается, что при возврате такого займа наличными денежными средствами, лучше все же пробить кассовый чек с признаком расход.

В практике российских предпринимателей займы – очень частый вид сделки. Пожалуй, чаще встречаются только купля-продажа и аренда. Вот только займ для бизнеса – совсем непростой договор. Внимательно отнеситесь к отображению таких операций в вашей бухгалтерской отчетности – наличие займов влияет на финансовое положение компании, на ее способность привлекать инвесторов, получать субсидии и льготы.

Есть еще один момент, о котором обычно не говорят. Для налоговой инспекции займы – предмет пристального изучения. Особенно между взаимозависимыми лицами и особенно беспроцентные.

В первую очередь такие сделки оцениваются с точки зрения экономической целесообразности: если у организации миллионный долг по налогам, зачем в этот период на выдает займ сторонней организации, тем самым лишь ухудшая финансовое положение?

Все такие операции должны быть экономически оправданы с точки зрения получения коммерческой выгоды, а не ухода от налогов или блокировок счетов.

В противном случае такой займ может быть квалифицирован как доход со всеми вытекающими доначислениями налогов, пеней, штрафов.

Остались вопросы? Попробую угадать:

Могу ли я выдать займ, если моя организация не является микрофинансовой и не имеет лицензии?

Да, можете, лицензия нужна, если выдача кредитов и займов – ваша основная деятельность.

Облагается ли налогом на прибыль/УСН получение займа?

Ваш доход – только проценты по договорам займа. Вы получили чужие денежные средства и обязаны их вернуть. Сумма займа не облагается налогом на прибыль или налогом, уплачиваемым в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Можно ли выдать займы сотрудникам?

Можно, но не забывайте про материальную выгоду.

Можно ли вернуть займ учредителю переводом на его личный счет?

Можно. Обратите внимание: если займ целевой (на приобретение товаров, работ, услуг), и вы возвращаете его с применением электронного средства платежа – требуется применение ККТ.

Можно ли выдать займ до востребования?

Можно. По общему правилу заемщик будет обязан вернуть его в течение 30 дней с момента получения запроса.

Гражданский кодекс в большинстве случаев дает сторонам свободу договора. Используйте ее, учитывайте в договоре все важные условия: сумму займа, срок, проценты, порядок предоставления и возврата, порядок уплаты процентов, ответственность за непредоставление займа, за просрочку его возврата и уплаты процентов, обеспечение исполнения обязательств (залог, поручительство и т.д.)

Источник