Меню

Акт списания дезинфицирующих средств при коронавирусе образец

Пандемия и СИЗ для работников в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

В условиях вводимого карантина и пандемии многие организации, продолжающие осуществлять свою деятельность в связи с обеспечением населения продуктами питания, аптечными товарами, а также обеспечивающие непрерывность производства, приобретают для своих сотрудников защитные маски, антисептические средства и перчатки. Можно ли отнести данные затраты к расходам, уменьшающим прибыль по налоговому учёту, и как отразить эти траты в 1С: Бухгалтерии 8 будем разбираться вместе.

Обязан ли работодатель нести расходы?

Обратимся к законодательству, а именно к Федеральному закону № 52-ФЗ от 30.03.1999г. В статьях 11 и 15 сказано, что организации обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников, а также осуществлять санитарно-противоэпидемические мероприятия в целях предупреждения инфекционных заболеваний. А вот что именно относится к противоэпидемическим мерам можно прочитать в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ и временных методических рекомендациях от 03.03.2020г., утверждённых Минздравом России.

Помимо вышеуказанных актов, так же следует руководствоваться письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020г., в котором перечислены рекомендуемые профилактические меры. А именно: измерение температуры работников, обеспечение дезинфекции рук, проведение уборки помещений с использованием дезинфицирующих средств, а также предоставление работникам масок или респираторов.

Соответственно, исходя из перечисленных норм законодательства, обоснованными расходами предприятия будут являться затраты на приобретение масок, бесконтактных термометров или тепловизоров, средств дезинфекции для обработки рук и офиса, оборудования, обеспечивающего обеззараживание воздуха. Но обязательными для работодателя они не являются.

Принятие расходов в налоговом учёте на ОСНО

Согласно подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, принимаемым к налоговому учёту, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. Исходя из этого пункта принятие к расходам затрат на средства дезинфекции, масок и прочего оборудования является правомерным и отражается в налоговом учёте в полном объёме.

Принятие расходов в налоговом учёте на УСН

К сожалению, при применении упрощённой системы налогообложения, принять к расходам затраты на покупку средств, обеспечивающих безопасность работников и их рабочих мест, не удастся. Перечень расходов, указанный в статье 346.15 НК РФ является исчерпывающим и подобных затрат в нём не указано. Помимо налогового кодекса, также были письма Минфина, разъясняющие свою позицию по поводу вышеуказанных расходов (№ 03-11-06/2/53908 от 24.10.2014г. и № 03-11-11/53315 от 06.12.13г.). Поэтому, если предприятие несёт подобные траты, их следует отразить только в бухгалтерском учёте.

Отражение затрат на приобретение СИЗ в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0

Приобретённые средства профилактики инфекционных заболеваний следует отражать в составе материально-производственных запасов, а именно на счёте 10.

Перед тем, как производить подобные траты, необходимо подготовить приказ о принимаемых мерах обеспечения безопасности.

После получения документов от поставщика на поставку масок, градусников и прочих средств защиты, необходимо ввести данные в программу в разделе «Покупки», выбрав пункт «Поступление (акты, накладные)».

Затем, нажав на кнопку «Поступление», нужно выбрать из выпадающего меню пункт «Товары (накладная)». В открывшемся окне укажем реквизиты приходного документа, реквизиты поставщика и приобретаемые товары.

Средства, покупаемые в целом для организации, например, тепловизоры или средства дезинфекции, используемые в уборке, следует относить на субсчёт 10.09, к инвентарю. А то, что приобретается индивидуально каждому сотруднику должно учитываться на счёте 10.10, как спецодежда.

Принять к расходам средства общего пользования можно путём их списания при помощи документа «Требование-накладная» в разделе «Склад».

При заполнении документа на вкладке «Материалы» нужно указать списываемые средства, а на вкладке «Счёт затрат» указать куда следует отнести данный расходы.

После проведения документа можно распечатать унифицированную форму М-11 «Требование-накладная», нажав на кнопку «Печать».

Передача спецодежды работнику предприятия осуществляется путём ввода документа «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад».

При заполнении документа следует указать сотрудника, которому выдаётся средство индивидуальной защиты, количество и назначение использования.

В поле «Назначение использования» следует создать новую строку, в которой заполнить наименование, количество выдаваемых средств, приходящееся на одного человека, срок полезного использования и счёт отражения расходов.

В случае приобретения обычной медицинской маски, срок использования которой должен измеряться в часах, поле «Срок полезного использования» можно заполнить нулём. Если же выдаются респираторы, имеющие более длительный срок носки, то указывается реальное время, на которое он выдаётся.

Проведённый документ сформирует проводки:

Дт 10.11.1 Кт 10.10 — передача спецодежды в эксплуатацию,

Дт 26 (20, 44) Кт 10.11.1 — принятие к расходам стоимости спецодежды,

Дт МЦ.02 — отражение на забалансовом счёте спецодежды, выданной сотруднику.

Первичным документом, в котором сотрудник расписывается в получении, является форма МБ-7 «Ведомость учёта выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», которую можно получить, нажав на кнопку «Печать».

Читайте также:  Средство по уходу за волосами кикимора

После наступления износа средства индивидуальной защиты его необходимо списать с забалансового счёта путём ввода документа «Списание материалов из эксплуатации» в разделе «Склад». Данный документ также можно ввести путём ввода на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию».

Проведённый документ формирует проводку по кредиту счёта МЦ.02 и даёт возможность вывести на печать «Акт на списание» по форме МБ-8.

Источник

Как оформить акт о проведении дезинфекции помещения от коронавируса + образец

В условиях COVID-19 важным условием работы для компания стало обязательное внедрение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболевания на территории работодателя.

Одной из таких является проведение дезинфекции помещений с применением спецсредств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, то между заказчиком и исполнителем составляет акт, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных работы.

Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?

Проводить специальную уборку средствами, способными уничтожить вирусы COVID-19, обязали всех работодателей. Это основное условие для возобновление работы. Роспотребнадзор рекомендует средства, которыми нужно обрабатывать поверхности.

Уборку на территории предприятий нужно было проводить и раньше, но в период распространения коронавируса, необходимо делать это чаще и с использованием специальных чистящих средств.

Для проведения дезинфекции руководитель утверждает приказ, назначает ответственного лицо, которому вменяется обязанность по ведению журнала учета дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещений, которому нужно следовать.

Дезинфекцию может проводить сотрудник предприятия, а можно привлечь к этой процедуре стороннее лицо, например, специализированную клининговую компанию. Во втором случае составляет договор об оказании услуг по уборке помещений в связи с коронавирусом, а по факту выполненных работ обеими сторонами подписывается акт, который подтверждает, что работа выполнена должны образом и принята заказчиком.

Обычно на практике текущей регулярной дезинфекцией помещений занимается уборщик на предприятии. Закупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, в какой концентрации их разводить, чтобы использовать в борьбе с вирусом COVID-19.

Если на предприятии выявлен случае заражения коронавирусом, то помещения, где находился зараженный, нужно дезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которые проведут заключительную дезинфекцию.

В этом случае пригодится акт, составленный после выполненных уборочных мероприятий.

Как оформить документ?

Акт дезинфекции должен подтверждать, что работа выполнена должным образом с применением нужных средств. Исполнитель отчитывается о выполненных действиях, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с изложенной в нем информации.

Акт составлялся и ранее, до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги по дезинфекции помещений у сторонних лиц. С введением обязательных дезинфекционных мероприятий в период коронавирусной инфекции с составлением данного документа ничего не изменилось.

Акт является приложением к договору об оказании клининговых услуг, включает в себя сведения об обеих сторонах — исполнителе и заказчике.

Проставляется дата составления, место оформления.

Указывается суть проделанной работы, конкретно перечисляются, какие помещения какими средствами продезинфецированы, в какой концентрации применялись препараты.

Акт подписывают обе стороны в знак согласия. Далее он прикладывается к договору оказания услуг, заключенному между исполнителем и заказчиком.

Ниже можно скачать примерный образец данного бланка, который можно использовать для оформления.

Скачать образец

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфицирующие мероприятия в период коронавируса.

Источник



Акт проведения дезинфекции помещений

Акт проведения дезинфекции помещений прилагается к договору дезинфекции между организациями и необходим некоторым видам организаций со специфической сферой деятельности.

Кому нужен

24.05.2013 Роспотребнадзором был утвержден документ МР 3.5.0071-13. В нем говорится, что дезинфекция помещений является обязательной процедурой для:

  • Компаний, имеющих дело с продуктами питания. Это общепит (кафе, рестораны, столовые, пекарни), продуктовые магазины, склады с пищевой продукцией и пр.
  • Спортивных и торгово-развлекательных комплексов. К ним относятся аквапарки, спортивные центры, залы, общественные бани, бассейны, фитнес-клубы. Сюда же входят общественные туалеты, душевые, комнаты отдыха.
  • Медицинских учреждений. К ним относятся стоматологии, ветеринарные клиники, частные медицинские центры и пр.
  • Организации оказания косметических услуг. Парикмахерские, салоны красоты, маникюрные салоны, массажные кабинеты.
  • Общественные помещения развлекательной направленности. Здесь речь идет о кинозалах, помещениях театров, выставочных центов, галерей и пр.
  • Гостиницы, дома отдыха, отели, санатории, общежития.
  • Вокзалы, порты, другие помещения специального назначения.

СанПиН 3.5.2.1376-03 только подтверждает приведенный выше список. Как можно заметить, в категорию обязательных для дезинфекции помещений попадают все, в которых находятся люди, продукты питания либо животные. Люди в помещениях получают какие-либо услуги либо просто проводят длительное время.

Именно такие здания находятся в группе риска заражения грызунами, плесенью, насекомыми, опасными для человеческого здоровья микроорганизмами. Вне зависимости от того, есть там какие-либо нарушения или нет, дезинфекция должна проводиться, прежде всего, в целях профилактики.

Читайте также:  Saeco средство от накипи как использовать

Что ждет нарушителей

За несоблюдение требований по обработке помещений компания и ее сотрудники могут понести ответственность. В частности, 236 статья Уголовного кодекса и 6.3-6.7 статьи Кодекса об административных нарушениях подразумевают два вида наказания: штраф (20 тыс. рублей) и запрет на осуществление деятельности до трех месяцев (90 суток).

Эти меры могут быть наложены после прохождения инспекции Роспотребнадзора и установления факта отсутствия документов, удостоверяющих процесс прохождения дезинфекции помещений.

Сроки

Что же касается требований относительно периодичности дезинфекционных мероприятий, то в СанПиН 3.5.2.1376-03 не сказано четко, как часто необходима эта процедура. Другое дело – рекомендации Роспотребнадзора. В них указано однозначно, что для пищевых продуктов (их хранение, производство, продажа) рекомендуется обрабатывать помещение (и составлять акт об этом) один раз в месяц. Если же дело не касается пищи, то однократной дезинфекции раз в квартал будет достаточно.

Один раз в квартал – это минимальная периодичность для того, чтобы организация не подвергалась наказанию со стороны Роспотребнадзора за несоблюдение периодичности дезинфекции принадлежащих ей помещений.

Сопутствующие процедуры

Помимо дезинфекции, с клининговой компанией обычно заключается стандартный договор о дератизации и дезинсекции. Причем отсутствие крыс и насекомых в конкретный момент времени не является оправданием для того, чтобы не проводить профилактических обследований на этот счет.

Например, если компания занимается хранением зерна на своих складах, то существует немалая вероятность того, что там появятся грызуны и другие вредители. Заключенный же контракт и периодическая обработка являются эффективными профилактическими мерами. Их отсутствие влечет административную ответственность и говорит о чрезвычайно поверхностном отношении к делу руководителя.

Заполнение акта проведения дезинфекции

Акт является приложением к договору о дезинфекции и может содержать в себе следующие графы для заполнения:

  • Дата заполнения бумаги. Она может незначительно отличаться от даты фактического проведения дезинфекции.
  • Место. Указывается полный адрес и наименование обрабатываемого помещения.
  • ФИО и должность сотрудников, которые проводили дезинфекцию. Они должны обладать достаточной квалификацией. Для обработки помещений, в которых будет содержаться животные, обязательно присутствие ветеринарного врача.

После констатирующей части документа можно переходить к описательной. В ней могут быть заполнены не все поля. Можно указать:

  • Период проведения дезинфекции. Указывается точное время начала и завершения проводимых операций.
  • Вид дезинфекции. Она бывает профилактической, текущей или заключительной. Указывается одна из разновидностей. Если процедура профилактическая, то заполнение следующей графы не обязательно.
  • Повод для проведения процедуры. При экстренных дезинфекционных мерах есть причина проведения. Это может быть заболевание, вызвавшее падеж скота, плесень или какое-либо иное бедствие, постигшее помещение.
  • Сколько квадратных или кубических метров поверхности было обработано. Это будет зависеть от способа обработки, а также от условий заключенного договора. Обрабатываться могут как внутренняя, так и внешняя поверхность помещения. Можно включить в эту цифру и территорию, прилегающую к обрабатываемому объекту.

  • Сколько движимого имущества было обработано.
  • Каким средством и методом проводилась дезинфекция. Указывается концентрация препарата.
  • Температура воздуха в помещении во время обработки и температура применяемого при обработке раствора.
  • Какой получился расход средства на квадратный или кубический метр (если средство было аэрозольное).
  • В течение какого времени обработанное помещение оставалось закрытым. Рекомендуется после дезинфекции оставлять его минимум на 3 часа. В идеале – на 12.
  • Сколько всего обработано помещений.
  • Кем проведен контроль качества дезинфекции. Указываются должность и ФИО специалиста.

Завершается все подписями ответственных работников. Акт проведения дезинфекции помещений прикрепляется к договору об оказании соответствующих услуг и хранится вместе с ним.

Источник

Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец

Приказ о закупке средств защиты от коронавируса — это распорядительный документ о возложении обязанностей по приобретению СИЗ и дезинфицирующих средств на конкретного сотрудника в целях формирования не менее чем пятидневного их запаса в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.

Обязательно ли выпускать

На работодателя, на основании ст. 212 ТК РФ, возложена обязанность по формированию безопасных условий труда. Масочный режим и режим постоянной дезинфекции помещений — обязательное условие для работы организаций в период пандемии.

Обязательность выпуска такого документа в законодательстве и рекомендациях Роспотребнадзора не установлена. Но в письме Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020 указаны меры профилактики, необходимые для предотвращения распространения коронавируса. В числе этих мер упомянута необходимость формирования не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств и медицинских масок. Это необходимо, чтобы обеспечить периодическую уборку помещений (каждые 2 часа) и своевременную смену сотрудниками средств СИЗ.

На своем сайте Роспотребнадзор 29.09.2020 напомнил работодателям, что эти рекомендации продолжают действовать. Они упомянуты во многих местных законодательных актах об отмене мер ограничительного характера. На основании этого контролирующие органы вправе запросить доказательство выполнения этого требования, каким является приказ о покупке СИЗ и дезинфицирующих средств, назначении ответственного за нее сотрудника.

Читайте также:  Какое косгу дезинфицирующие средства

Правила составления

Допускается использовать стандартную форму, введенную в организации для распорядительных документов. При составлении приказа о закупке препаратов от коронавируса в организации и СИЗ рекомендуется учитывать правила делопроизводства, локальные нормативные акты, требования местных законов субъекта РФ относительно соблюдения мер по предотвращению коронавируса (могут содержать дополнительные правила) и рекомендации Роспотребнадзора. Текст условно делится на три части:

  • реквизиты организации и документа;
  • констатирующая с описанием причин для издания распорядительного документа;
  • распорядительная, содержащая решения и распоряжения.

Рекомендации по составлению:

  • бланк использовать не обязательно, но наименование рекомендуется указать полностью;
  • номер, дата, место составления, наименование документа — общепринятые реквизиты для идентификации документа и времени его создания;
  • в констатирующей части указывается ссылка на нормативную базу, ТК РФ, федеральные, местные законы и необходимость выпуска приказа в целях защиты от коронавируса;
  • в распорядительной части указывается, что на конкретного работника возлагается обязанность по покупке масок, перчаток, дезинфицирующих средств с целью формирования их пятидневного запаса;
  • визирует документ руководитель;
  • с документом знакомится сотрудник под подпись с указанием даты ознакомления.

Рекомендуется указать конкретное количество СИЗ и дезсредств, рассчитанное на основании данных о потребности предприятия в этих ресурсах (максимальному количеству отдается предпочтение).

Образцы

Для примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков, составленного по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001

15 октября 2020 года

О закупке дезинфицирующих средств и масок

В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекцией, на основании ст. 11 закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, рекомендаций Роспотребнадзора

1. Назначить ответственным лицом за закупку дезинфицирующих средств и медицинских масок в ООО «Ppt.ru» заведующего складом Иванова И.И. с учетом необходимости обеспечения организации не менее чем пятидневным запасом СИЗ (маски, перчатки) и дезинфицирующих препаратов (на складе всегда должно быть 50 масок, 50 пар перчаток и 5 литров дезинфицирующих препаратов).

2. Заведующему складом Иванову И.И.

2.1. Организовать закупку масок и дезинфицирующих препаратов в необходимом объеме с заполнением всей необходимой отчетной документации.

2.2. Своевременно информировать бухгалтерию о необходимости выделения денег для закупки.

3. Контроль за исполнением возлагаю на себя.

Источник

Обязательно ли составлять приказ о дезинфекции помещений при коронавирусе – образец оформления

Каждое предприятие, согласно ТК РФ, должно создать такие условия труда, которые будут безопасными для работников.

В период пандемии коронавируса это становится особенно актуальным, работодатель должен внедрить массу профилактических мер, одной из которых является проведение дезинфекции помещений и уборка всех поверхностей дезсредствами, о чем составляется приказ.

Нужна ли дезинфекция помещений при коронавирусе на предприятии?

Уборка дезинфицирующими средствами – это обязательное мероприятие, которое необходимо внедрить в каждой организации для профилактики коронавирусной инфекции.

Дезинфекция помещений – это одна из важных рекомендаций Роспотребнадзора, которая необходима для предотвращения скопления вируса ковид на поверхностях.

Работодателю следует закупить специальные дезинфицирующие средства и обязать уборщиков пользоваться ими для уборки помещений и протирки поверхностей.

Уборку следует проводить минимум дважды в день – в начале и конце рабочей смены. Дезсредства уничтожают опасный вирус covid 19, снижая риски заболевания среди работников.

Обязательно ли составлять приказ?

Чтобы правильно организовать дезинфицирующие мероприятия для профилактики коронавируса на предприятии, следует составить приказ и утвердить его подписью руководителя.

Распоряжение позволяет определить ответственных лиц и круг их обязанностей, утверждает необходимые меры, которые должны быть внедрены на предприятии.

Распоряжение о проведении дезинфекций в помещениях, офисах, кабинетах может быть оформлено в виде отдельного распоряжения либо включено в состав единого приказа по предприятию о внедрении мер профилактики коронавируса.

Приказ утверждает руководитель, кроме того, с ним знакомятся все ответственные лица под роспись.

Правила оформления

Правильно оформленный приказ должен включать следующие реквизиты:

  • сведения о компании работодателя;
  • место составления распоряжения;
  • дату;
  • номер документа;
  • заголовок;
  • основание для издания – выполнение рекомендаций Роспотребнадзора и обеспечение мер безопасности на предприятии в связи с опасностью распространения коронавируса;
  • распоряжение о проведении регулярной дезинфекции помещений предприятия в соответствии с графиком – сам график прикладывается к приказу в виде приложения;
  • распоряжение о назначении ответственных лиц за проведение уборки дезсредствами;
  • распоряжения о назначении ответственных лиц, которые будут контролировать проведение дезинфекции;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц.

Лица, назначенные ответственными за дезинфекцию при коронавирусе, должны вести журнал учета, где будут отмечаться все проведенные мероприятия по уборке и протирки поверхностей.

В ходе работы руководствоваться нужно утвержденным графиком.

Дезсредства применять из утвержденного перечня. Причем при выявлении случая covid 19 на работе данные средства должны быть более агрессивными.

Источник